Actualizado: 28 de noviembre de 2018

La presente «Política de privacidad» describe las prácticas de privacidad de Simons Foundation Inc. y de nuestras filiales y empresas asociadas, incluidas Foundation Associates LLC y Clinical Research Associates LLC (colectivamente, «Simons Foundation», «nosotros», «nos» o «nuestro»). Esta Política de privacidad describe cómo recogemos, utilizamos, revelamos y procesamos de cualquier otro modo la información personal, y explica los derechos y opciones de que disponen las personas con respecto a su información. Esta Política de Privacidad se aplica a nuestro sitio web, simonsfoundation.org, y a cualquier otro sitio web de nuestra propiedad o bajo nuestro control que publique un enlace a esta Política de Privacidad, incluidos flatironinstitute.org, sfari.org, sparkforautism.org, autismbrainnet.org y takesbrains.org.

La Fundación Simons puede proporcionar avisos de privacidad adicionales o complementarios a las personas en el momento en que recopilemos sus datos. Este aviso de privacidad regirá el tratamiento que hagamos de la información que nos facilite en ese momento.

La presente Política de Privacidad no se aplica al tratamiento de datos de empleados o contratistas por parte de la Fundación Simons.

Aquí ofrecemos información importante para las personas que residen en la Unión Europea.

Índice

 

Información personal que recopilamos

Información que nos facilita

Recopilamos información personal sobre las personas que interactúan con la Fundación Simons, por ejemplo, mediante el uso de nuestro sitio web, la suscripción a nuestras publicaciones, la solicitud de una subvención, la solicitud de un puesto de trabajo y la inscripción o asistencia a un acto. Los tipos de información personal que recopilamos incluyen:

• Información de contacto personal y profesional, como su nombre, cargo y nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, contactos en redes sociales, dirección postal, contactos en redes sociales y número de teléfono.
• Información sobre solicitantes de subvenciones, solicitantes de empleo y personas similares, como credenciales profesionales, historial educativo y laboral, afiliaciones institucionales presentes y pasadas, publicaciones, intereses de investigación, áreas de interés o especialización profesional y otra información del tipo que suele incluirse en un currículum vitae o en una solicitud de subvención para investigación científica.
• Información proporcionada al asistir a una de nuestras reuniones o eventos, como información sobre su viaje y alojamiento, preferencias de comidas y biografía profesional.
• Información sobre su perfil, como el nombre de usuario y la contraseña que estableció para crear una cuenta en línea con nosotros, su fotografía, sus intereses y sus preferencias.
• Información personal que pueda estar incluida en contenidos que usted decida enviarnos, como solicitudes de subvención, documentos de propuestas u otros contenidos que nos transmita en línea.
• Información financiera que necesitamos para pagar los servicios que los particulares pueden proporcionarnos, como el número de identificación fiscal y la información de la cuenta financiera.
• Comentarios y correspondencia, como la información que nos proporciona cuando interactúa con nosotros por correo electrónico, en llamadas telefónicas o a través de otros métodos de comunicación, como la publicación de comentarios públicos.
• Información de uso, como la información sobre cómo utiliza nuestros sitios web e interactúa con nosotros, incluida la información asociada a cualquier contenido que cargue en los sitios web o que nos envíe de cualquier otra forma, y la información que proporcione cuando utilice cualquier función interactiva de los sitios web.
• Información de suscripción, como sus preferencias para recibir comunicaciones sobre nuestras actividades, eventos y publicaciones, y detalles sobre cómo participa en nuestras comunicaciones.

Información que recopilamos sobre las personas que interactúan con nosotros en persona

Además de los tipos de información descritos anteriormente, podemos recopilar otros tipos de información cuando las personas interactúan con nosotros en persona, como cuando visitan nuestras oficinas o asisten a una de nuestras reuniones o eventos. Los tipos de información personal que recopilamos en estos contextos incluyen:

• Grabaciones fotográficas y de vídeo de nuestros actos
• Videovigilancia de las zonas públicas dentro y fuera de nuestras oficinas

Información que recopilamos de terceros

En algunas circunstancias, podemos recopilar información sobre personas a través de terceros, como el empleador de la persona, fuentes públicas, proveedores de análisis o datos, reclutadores profesionales e investigadores. Esto puede incluir situaciones en las que el asistente de un individuo inscribe a un individuo para un evento, en las que un investigador o solicitante de una subvención comparte con nosotros información personal de individuos relacionados con la investigación, como participantes en estudios de investigación o investigadores, o en las que un reclutador se pone en contacto con nosotros sobre un posible candidato a un puesto de trabajo. Le pedimos que no nos proporcione información personal sobre otras personas a menos que esté autorizado o esté obligado a hacerlo por contrato o por la legislación aplicable, o que la persona le haya autorizado a hacerlo y usted le haya proporcionado una copia de esta Política de Privacidad y de cualquier aviso de privacidad suplementario aplicable.

Información recopilada automáticamente

Cuando accede a nuestros sitios web, nosotros, nuestros proveedores de servicios y nuestros socios podemos registrar automáticamente información sobre usted, su ordenador o dispositivo móvil y su actividad en nuestros sitios web. La información que puede recopilarse automáticamente incluye el tipo de sistema operativo y el número de versión de su dispositivo, el fabricante y el modelo, el identificador del dispositivo, el tipo de navegador, la resolución de pantalla, la dirección IP, el sitio web que visitó antes de entrar en nuestros sitios web, información general sobre su ubicación, como la ciudad, el estado o la zona geográfica, e información sobre el uso que hace de nuestros sitios web y sus acciones en ellos, como las páginas que ha visto, el tiempo que ha pasado en una página, las rutas de navegación entre páginas, información sobre su actividad en una página, las horas de acceso y la duración del acceso. Esta información se recopila mediante cookies, etiquetas de píxel y tecnologías similares. Las etiquetas de píxel (también conocidas como balizas web y GIF transparentes) se utilizan en nuestros sitios web y correos electrónicos con formato HTML para rastrear las acciones de los usuarios en nuestros sitios web. A diferencia de las cookies, que un sitio web almacena en el disco duro de su ordenador o dispositivo móvil, las etiquetas de píxel se incrustan de forma invisible en las páginas web o en correos electrónicos con formato HTML. Las etiquetas de píxel miden el éxito de nuestras campañas de marketing y recopilan estadísticas sobre el uso de nuestros sitios web o el compromiso con los avisos por correo electrónico para que podamos gestionar nuestro contenido de forma más eficaz. Consulte nuestra Política de cookies para obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies.

Información personal sensible

Le pedimos que no nos envíe, y que no nos revele, ninguna información personal sensible (por ejemplo, números de la Seguridad Social, información relacionada con el origen racial o étnico, opiniones políticas, religión u otras creencias, salud, datos biométricos o características genéticas, antecedentes penales o afiliación sindical) a menos que le solicitemos específicamente esa información.

Si nos envía o revela cualquier información personal sensible, debe dar su consentimiento para que procesemos y utilicemos dicha información personal sensible de acuerdo con esta Política de Privacidad. Si no da su consentimiento para que procesemos y utilicemos dicha información personal sensible, no debe enviárnosla.

Cómo utilizamos su información personal

Para prestar nuestros servicios

Utilizamos su información personal para prestar nuestros servicios de las siguientes maneras:

• para operar, mantener, administrar y mejorar nuestros sitios web, servicios, programas, eventos y otras actividades benéficas y científicas
• publicar nuestros boletines, revistas y otras comunicaciones
• atribuir la autoría del material académico y promocional
• revisar y responder a solicitudes de subvención, propuestas y otros documentos que nos envíe
• analizar la eficacia de las subvenciones e iniciativas que hemos apoyado
• para gestionar y comunicarnos con usted en relación con su cuenta de la Fundación Simons, si dispone de una, por ejemplo enviándole anuncios de servicios, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad y mensajes administrativos y de apoyo
• comprender mejor sus necesidades e intereses y personalizar su experiencia con los sitios web
• prestar apoyo y mantenimiento a los sitios web
• responder a sus solicitudes, preguntas y comentarios

Para comunicarnos con usted

Si nos solicita información (como suscribirse a nuestro boletín de noticias o publicaciones), se registra en nuestros sitios web o nos solicita recursos para apoyar nuestra misión, podemos enviarle comunicaciones de marketing relacionadas con la Fundación Simons según lo permita la ley. Tendrá la posibilidad de optar por no recibir dichas comunicaciones.

Para gestionar nuestra contratación y tramitar las solicitudes de empleo

Utilizamos información personal, como la que se nos envía en una solicitud de empleo, para facilitar nuestras actividades de contratación, tramitar solicitudes de empleo, por ejemplo evaluando a un candidato para una actividad laboral, y controlar las estadísticas de contratación.

Para cumplir la ley

Utilizamos sus datos personales cuando lo consideramos necesario o apropiado para cumplir la legislación aplicable, las solicitudes legales y los procesos judiciales.

Con su consentimiento

Solicitaremos su consentimiento para utilizar sus datos personales cuando así lo exija la ley, por ejemplo, cuando utilicemos determinadas cookies o tecnologías similares o deseemos enviarle determinados mensajes de marketing. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento de la forma que se le indicó cuando solicitamos el consentimiento o en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en privacy@simonsfoundation.org. Si ha dado su consentimiento para recibir comunicaciones de marketing de nuestros socios externos, puede retirar su consentimiento poniéndose en contacto directamente con dichos socios.

Crear datos anónimos para análisis

Podemos crear datos anónimos a partir de su información personal y la de otras personas cuya información personal recopilemos. Convertimos la información personal en datos anónimos excluyendo la información que hace que los datos le identifiquen personalmente, y utilizamos esos datos anónimos para fines comerciales.

Para fines de investigación científica o estadística, o para fines de archivo en interés público

Como fundación centrada en el avance de la ciencia, podemos tratar datos personales para diversos fines relacionados con nuestra misión organizativa. Esto incluye el tratamiento de información personal con fines de investigación científica o estadística o con fines de archivo en interés público.

Para el cumplimiento de la normativa, la prevención del fraude y la seguridad

Utilizamos sus datos personales cuando lo consideramos necesario o apropiado para (a) hacer cumplir las condiciones que rigen el servicio; (b) proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los suyos o los de otros; y (c) proteger, investigar y disuadir de actividades fraudulentas, perjudiciales, no autorizadas, poco éticas o ilegales.

Como se indica en un aviso de privacidad suplementario

En algunas circunstancias, podemos proporcionar un aviso de privacidad complementario que explique cómo utilizamos la información personal en un contexto específico.

Cómo compartimos su información personal

Afiliados

Podemos revelar su información personal a nuestras subsidiarias y filiales corporativas para fines coherentes con esta Política de Privacidad.

Proveedores de servicios

Podemos contratar a terceras empresas y particulares para que administren y presten nuestros servicios en nuestro nombre (como atención al cliente, alojamiento, envío de correo electrónico, servicios de gestión de bases de datos y sistemas de gestión de solicitantes de empleo, así como revisores y asesores externos que nos ayuden a procesar y tomar decisiones sobre las solicitudes de subvención). Estos terceros sólo podrán utilizar su información según las instrucciones de la Fundación Simons y de forma coherente con la presente PolÃtica de Privacidad, y tienen prohibido utilizar o divulgar su información para cualquier otro fin.

Socios

En ocasiones, podemos compartir su información personal con socios o permitir que estos recopilen información a través de nuestros sitios web. Por ejemplo, algunos de nuestros sitios web utilizan Disqus, un servicio de terceros que permite a nuestros visitantes publicar comentarios en nuestro sitio web. Puede consultar la Política de privacidad de Disqus aquí y controlar la segmentación y personalización de Disqus aquí.

Información sobre los beneficiarios de subvenciones

Publicamos información en nuestro sitio web sobre los beneficiarios de nuestras becas de investigación, incluido el nombre, el tema de investigación y el importe de la financiación, y podemos revelar este tipo de información directamente a terceros.

Asesores profesionales

Podemos revelar su información personal a asesores profesionales, como abogados, banqueros, auditores y aseguradoras, cuando sea necesario en el curso de los servicios profesionales que nos prestan.

Cumplimiento de la ley, protección y seguridad

Podemos revelar información sobre usted a funcionarios de la Administración o de las fuerzas de seguridad o a particulares, según lo exija la ley, y revelar y utilizar dicha información según consideremos necesario o apropiado para (a) cumplir las leyes aplicables y las solicitudes y procesos legales, como responder a citaciones; (b) hacer cumplir los términos y condiciones que rigen nuestros sitios web; (c) proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los suyos o los de otros; y (d) proteger, investigar y disuadir de actividades fraudulentas, perjudiciales, no autorizadas, poco éticas o ilegales.

Transferencias de empresas

En caso de que la Fundación Simons venda o transfiera parte o la totalidad de sus negocios, operaciones o activos (o inicie negociaciones para dicha venta o transferencia), como por ejemplo a través de una fusión, consolidación, adquisición, reorganización o venta de activos, o un procedimiento de quiebra, su información personal normalmente se incluirá como parte de dicha venta o transferencia. Haremos todos los esfuerzos razonables para exigir al destinatario que respete esta Política de Privacidad.

Sus opciones

Acceder a su información, actualizarla, rectificarla o eliminarla

Una persona que se haya registrado para obtener una cuenta con nosotros puede revisar, actualizar, corregir o eliminar la información personal de su perfil de cuenta accediendo a su cuenta.

Comunicaciones de marketing

Puede optar por no recibir correos electrónicos relacionados con el marketing siguiendo las instrucciones que figuran al final de nuestros correos electrónicos, o poniéndose en contacto con nosotros en privacy@simonsfoundation.org. Puede seguir recibiendo correos electrónicos relacionados con el servicio y otros correos electrónicos no comerciales.

Publicidad comportamental en línea

Algunos de los socios que recopilan información sobre las actividades de los usuarios en nuestros sitios web pueden ser miembros de organizaciones o programas que ofrecen opciones a las personas en relación con la publicidad dirigida. Los usuarios pueden optar por no recibir publicidad dirigida en sitios web a través de miembros de la Network Advertising Initiative haciendo clic aquí o de la Digital Advertising Alliance haciendo clic aquí. Los usuarios europeos pueden optar por no recibir publicidad dirigida en sitios web a través de miembros de la Alianza Europea de Publicidad Digital Interactiva haciendo clic aquí, seleccionando el país del usuario y haciendo clic en «Opciones» (o en un enlace de título similar). Además, las personas pueden optar por no recibir publicidad dirigida a través de SiteScout haciendo clic aquí.

Si opta por excluirse de la publicidad dirigida, seguirá viendo anuncios en línea, pero es posible que no sean relevantes para usted. Aunque decida excluirse, no todas las empresas que ofrecen publicidad en línea basada en el comportamiento están incluidas en esta lista, por lo que es posible que siga recibiendo algunas cookies y anuncios personalizados de empresas que no figuran en ella.

«Señales «Do Not Track

Algunos navegadores de Internet pueden estar configurados para enviar señales «Do Not Track» a los servicios en línea que usted visita. Actualmente no respetamos las señales «Do Not Track». Para más información sobre «Do Not Track», visite http://www.allaboutdnt.com.

Optar por no compartir sus datos personales

Puede optar por no facilitarnos información personal. No obstante, es posible que no podamos prestarle servicios si estamos obligados a recabar sus datos personales o si necesitamos sus datos personales para poder prestarle los servicios. Le indicaremos qué información debe proporcionar para recibir nuestros servicios designándola como obligatoria o a través de otros medios apropiados.

Seguridad

Adoptamos una serie de medidas organizativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que recopilamos, tanto durante su transmisión como una vez recibida. Sin embargo, ninguna medida de seguridad es 100% segura y no podemos garantizar la seguridad de su información.

Niños

Nuestros sitios web no están destinados a menores de 16 años. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha facilitado información sin el consentimiento de sus padres o tutores, póngase en contacto con nosotros en privacy@simonsfoundation.org. Eliminaremos dicha información de nuestros archivos tan pronto como sea razonablemente posible.

Transferencia internacional

La Fundación Simons tiene su sede en Estados Unidos y puede tener proveedores de servicios en otros países. Su información personal puede ser transferida a Estados Unidos u otros lugares fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como las de su jurisdicción.

Los usuarios de la Unión Europea deben leer la información importante proporcionada aquí sobre la transferencia de información personal fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Otros sitios y servicios

Nuestros sitios web pueden contener enlaces a otros sitios web y servicios. Estos enlaces no constituyen una aprobación, autorización o representación de que estemos afiliados con ese tercero. No ejercemos ningún control sobre los sitios web o servicios de terceros y no somos responsables de sus acciones. Otros sitios web y servicios pueden seguir normas diferentes en cuanto al uso o divulgación de la información personal que usted les envíe. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de los demás sitios web que visite y de los servicios que utilice.

Cambios en esta política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad. Si realizamos cambios materiales en esta Política de Privacidad, se lo notificaremos actualizando la fecha de esta Política de Privacidad y publicándola en nuestros sitios web. También podemos (y, cuando lo exija la ley, lo haremos) notificar los cambios de otra forma que consideremos razonablemente probable que llegue a usted, como por correo electrónico (si tiene una cuenta en la que tengamos su información de contacto) o de otra forma a través del Servicio (que puede incluir la publicación de un anuncio en nuestros sitios web).

Cualquier modificación de la presente Política de Privacidad entrará en vigor en el momento en que publiquemos los nuevos términos y/o cuando se apliquen los nuevos cambios en el Servicio (o cuando se indique lo contrario en el momento de su publicación). En todos los casos, el uso continuado de nuestros sitios web después de la publicación de cualquier Política de Privacidad modificada indica su aceptación de los términos de la Política de Privacidad modificada.

Contacte con nosotros

Si tiene alguna pregunta o duda sobre nuestra Política de privacidad, no dude en enviarnos un correo electrónico a privacy@simonsfoundation.org, o escribirnos a:

Información adicional para usuarios de la Unión Europea

Información personal

Las referencias a «información personal» en esta Política de Privacidad son equivalentes a «datos personales» regulados por la legislación europea de protección de datos.

Controlador y responsable de la protección de datos

A menos que se indique lo contrario en la presente Política de Privacidad, o en un aviso de privacidad adicional o complementario, Simons Foundation Inc. es el responsable del tratamiento de su información personal a efectos de la legislación europea sobre protección de datos. Foundation Associates LLC («Foundation Associates») es el responsable del tratamiento de la información personal tratada en el contexto de los sitios web autismbrainnet.org y takesbrains.org y de las actividades de tratamiento relacionadas. Foundation Associates y Clinical Research Associates LLC también pueden ser controladores en otros contextos.

La información de contacto de nuestro Responsable de Protección de Datos es:

Encontrará los datos de contacto en la sección Contacto.

Bases jurídicas del tratamiento

Sólo utilizamos sus datos personales en la medida permitida por la ley. Estamos obligados a informarle de las bases jurídicas de nuestro tratamiento de sus datos personales, que se describen en el cuadro siguiente. Si tiene alguna pregunta sobre los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@simonsfoundation.org.

Utilización para nuevos fines

Podremos utilizar sus datos personales por motivos no descritos en la presente Política de Privacidad cuando lo permita la ley y si el motivo es compatible con el fin para el que los recogimos. Si necesitamos utilizar su información personal para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica aplicable.

Retención

Conservaremos su información personal sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que la recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de información. Cuando tratamos información personal con fines de archivo en interés público, normalmente conservamos la información indefinidamente.

Para determinar el periodo de conservación adecuado de la información personal, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de su información personal, los fines para los que procesamos su información personal y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

Cuando ya no necesitemos la información personal que hayamos recopilado sobre usted, la disociaremos de la información adjunta a su contenido. En algunas circunstancias podemos anonimizar su información personal (de modo que ya no pueda asociarse a usted), en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo.

Sus derechos

La legislación europea sobre protección de datos otorga a los usuarios de la Unión Europea ciertos derechos en relación con su información personal. Si se encuentra en la Unión Europea, puede solicitarnos que adoptemos las siguientes medidas en relación con los datos personales que obran en nuestro poder:

• No participar. Dejar de enviarle comunicaciones de marketing directo. Puede seguir recibiendo correos electrónicos relacionados con el servicio y otros correos electrónicos no comerciales.
• Acceso. Facilitarle información sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales y darle acceso a ellos.
• Correcto. Actualizar o corregir inexactitudes en su información personal.
• Borrar. Borre su información personal.
• Traslado. Transferirle una copia legible por máquina de su información personal a usted o a un tercero de su elección.
• Restringir. Restringir el tratamiento de sus datos personales.
• Objeto. Oponerse a que utilicemos nuestros intereses legítimos como base del tratamiento de sus datos personales.

Puede enviar estas solicitudes por correo electrónico a privacy@simonsfoundation.org o a nuestra dirección postal arriba indicada. Podemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y procesar su solicitud. La legislación aplicable puede exigirnos o permitirnos rechazar su solicitud. Si rechazamos su solicitud, le explicaremos el motivo, con sujeción a las restricciones legales. Si usted desea presentar una queja sobre el uso que hacemos de su información personal o sobre la respuesta a sus solicitudes en relación con su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros como se describe anteriormente o presentar una queja ante el regulador de protección de datos de su jurisdicción. Puede encontrar su regulador de protección de datos aquí.

Transferencia transfronteriza de datos

Siempre que transfiramos su información personal fuera del EEE a países que la Comisión Europea no considere que ofrecen un nivel adecuado de protección de la información personal, la transferencia se basará en una de las siguientes salvaguardias reconocidas por la Comisión Europea por ofrecer una protección adecuada de la información personal, cuando así lo exija la legislación de protección de datos de la UE:

• De conformidad con el cumplimiento por parte del destinatario de las cláusulas contractuales tipo, el Escudo de Privacidad UE-EE.UU. o las Normas Corporativas Vinculantes,
• Con el consentimiento de la persona a la que se refieren los datos personales, o
• En la medida en que lo permitan los requisitos aplicables del EEE.

Póngase en contacto con nosotros si desea más información sobre el mecanismo específico que utilizamos al transferir su información personal fuera del EEE.