Atualizado: 28 de novembro de 2018

Esta “Política de Privacidade” descreve as práticas de privacidade da Simons Foundation Inc. e de nossas subsidiárias e afiliadas, incluindo a Foundation Associates LLC e a Clinical Research Associates LLC (coletivamente, “Simons Foundation”, “nós”, “nos” ou “nosso”). Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, divulgamos e processamos informações pessoais e explica os direitos e as opções disponíveis para os indivíduos com relação às suas informações. Esta Política de Privacidade se aplica ao nosso site, simonsfoundation.org, e a quaisquer outros sites que possuímos ou controlamos e que publicam um link para esta Política de Privacidade, incluindo flatironinstitute.org, sfari.org, sparkforautism.org, autismbrainnet.org e takesbrains.org.

A The Simons Foundation poderá fornecer avisos de privacidade adicionais ou suplementares aos indivíduos no momento em que coletarmos seus dados. Este aviso de privacidade regerá a forma como poderemos processar as informações que você fornecer nesse momento.

Esta Política de Privacidade não se aplica ao processamento de dados de funcionários ou contratados pela Fundação Simons.

Fornecemos informações importantes para indivíduos localizados na União Europeia aqui.

Índice

 

Informações pessoais que coletamos

Informações que você nos fornece

Coletamos informações pessoais sobre indivíduos que interagem com a Simons Foundation, inclusive usando nosso site, assinando nossas publicações, solicitando um subsídio, candidatando-se a um emprego e inscrevendo-se ou participando de um evento. Os tipos de informações pessoais que coletamos incluem:

• Informações de contato pessoais e comerciais, como seu nome, cargo e nome do empregador, endereço de e-mail, identificadores de mídia social, endereço de correspondência, identificador de mídia social e número de telefone
• Informações sobre candidatos a subsídios, candidatos a emprego e indivíduos semelhantes, como credenciais profissionais, histórico educacional e de trabalho, afiliações institucionais atuais e passadas, publicações, interesses de pesquisa, áreas de foco ou especialização profissional e outras informações do tipo normalmente incluído em um currículo, curriculum vitae ou solicitação de subsídio para pesquisa científica
• Informações fornecidas ao participar de uma de nossas reuniões ou eventos, como informações sobre sua viagem e hospedagem, preferências de refeições e biografia profissional
• Informações de perfil, como o nome de usuário e a senha que você definiu para criar uma conta on-line conosco, sua fotografia, seus interesses e suas preferências
• Informações pessoais que podem estar contidas no conteúdo que você optar por nos enviar, como pedidos de subsídios, documentos de propostas ou outros conteúdos que você nos transmitir on-line
• Informações financeiras de que precisamos para pagar pelos serviços que os indivíduos podem nos fornecer, como número de identificação fiscal e informações de contas financeiras
• Feedback e correspondência, como as informações que você fornece ao interagir conosco por e-mail, em ligações telefônicas ou por meio de outros métodos de comunicação, como a publicação de comentários públicos
• Informações de uso, como informações sobre como você usa nossos sites e interage conosco, incluindo informações associadas a qualquer conteúdo que você carregue nos sites ou nos envie de outra forma, e informações fornecidas quando você usa qualquer recurso interativo dos sites
• Informações de assinatura, como suas preferências para receber comunicações sobre nossas atividades, eventos e publicações, e detalhes sobre como você se envolve com nossas comunicações

Informações que coletamos sobre indivíduos que interagem conosco pessoalmente

Além dos tipos de informações descritos acima, podemos coletar outros tipos de informações quando as pessoas interagem conosco pessoalmente, como quando visitam nossos escritórios ou participam de uma de nossas reuniões ou eventos. Os tipos de informações pessoais que coletamos nesses contextos incluem:

• Registros de fotos e vídeos de nossos eventos
• Imagens de segurança CCTV das áreas públicas dentro e fora de nossos escritórios

Informações que coletamos de terceiros

Em algumas circunstâncias, podemos coletar informações sobre indivíduos de terceiros, incluindo o empregador de um indivíduo, fontes disponíveis publicamente, provedores de análises ou dados, recrutadores profissionais e pesquisadores. Isso pode incluir cenários em que o assistente de um indivíduo inscreve um indivíduo em um evento, em que um pesquisador ou candidato a uma bolsa compartilha conosco informações pessoais de indivíduos ligados à pesquisa, como participantes de estudos de pesquisa ou investigadores, ou em que um recrutador entra em contato conosco sobre um possível candidato a emprego. Solicitamos que você não nos forneça informações pessoais sobre outros indivíduos, a menos que esteja autorizado ou seja obrigado a fazê-lo por contrato ou pela lei aplicável, ou que o indivíduo o tenha autorizado a fazê-lo e que você tenha fornecido a ele uma cópia desta Política de Privacidade e de qualquer aviso de privacidade suplementar aplicável.

Informações coletadas automaticamente

Quando você acessa nossos sites, nós, nossos provedores de serviços e nossos parceiros podemos registrar automaticamente informações sobre você, seu computador ou dispositivo móvel e sua atividade em nossos sites. As informações que podem ser coletadas automaticamente incluem o tipo de sistema operacional do seu dispositivo e o número da versão, o fabricante e o modelo, o identificador do dispositivo, o tipo de navegador, a resolução da tela, o endereço IP, o site que você visitou antes de navegar em nossos sites, informações gerais de localização, como cidade, estado ou área geográfica, e informações sobre seu uso e ações em nossos sites, como páginas visualizadas, tempo de permanência em uma página, caminhos de navegação entre páginas, informações sobre sua atividade em uma página, horários de acesso e duração do acesso. Essas informações são coletadas por meio de cookies, tags de pixel e tecnologias semelhantes. As tags de pixel (também conhecidas como web beacons e clear GIFs) são usadas em nossos sites e e-mails em formato HTML para rastrear as ações dos usuários em nossos sites. Diferentemente dos cookies, que são armazenados no disco rígido de seu computador ou dispositivo móvel por um site, as tags de pixel são incorporadas de forma invisível em páginas da Web ou em e-mails em formato HTML. As tags de pixel medem o sucesso de nossas campanhas de marketing e compilam estatísticas sobre o uso de nossos sites ou o envolvimento com avisos por e-mail para que possamos gerenciar nosso conteúdo com mais eficiência. Consulte nossa Política de Cookies para obter mais detalhes sobre nosso uso de cookies.

Informações pessoais confidenciais

Pedimos que você não nos envie e não nos divulgue nenhuma informação pessoal sensível (por exemplo, números de Seguro Social, informações relacionadas à origem racial ou étnica, opiniões políticas, religião ou outras crenças, saúde, biometria ou características genéticas, antecedentes criminais ou filiação sindical), a menos que solicitemos especificamente essas informações.

Se você enviar ou divulgar qualquer informação pessoal sensível para nós, deverá consentir com o processamento e o uso dessas informações pessoais sensíveis de acordo com esta Política de Privacidade. Se você não concordar com o processamento e o uso dessas informações pessoais confidenciais, não deverá enviá-las para nós.

Como usamos suas informações pessoais

Para fornecer nossos serviços

Usamos suas informações pessoais para fornecer nossos serviços das seguintes maneiras:

• para operar, manter, administrar e melhorar nossos sites, serviços, programas, eventos e outras atividades beneficentes e científicas
• para publicar nossos boletins informativos, revistas e outras comunicações
• atribuir autoria a materiais acadêmicos e promocionais
• para analisar e responder aos pedidos de subsídios, propostas e outros documentos que você nos enviar
• analisar a eficácia de nossos subsídios e iniciativas que apoiamos
• para gerenciar e se comunicar com você em relação à sua conta da Simons Foundation, se você tiver uma, inclusive enviando anúncios de serviço, avisos técnicos, atualizações, alertas de segurança e mensagens administrativas e de suporte
• para entender melhor suas necessidades e interesses e para personalizar sua experiência com os sites
• fornecer suporte e manutenção para os sites
• para responder às suas solicitações, perguntas e comentários

Para nos comunicarmos com você

Se você nos solicitar informações (como assinar nosso boletim informativo ou publicações), registrar-se em nossos sites ou solicitar nossos recursos para apoiar nossa missão, poderemos enviar-lhe comunicações de marketing relacionadas à Simons Foundation, conforme permitido por lei. Você poderá optar por não receber essas comunicações.

Para gerenciar nosso recrutamento e processar pedidos de emprego

Usamos informações pessoais, como as que nos são enviadas em uma candidatura a emprego, para facilitar nossas atividades de recrutamento, para processar candidaturas a emprego, como na avaliação de um candidato a emprego para uma atividade de trabalho, e para monitorar estatísticas de recrutamento.

Para cumprir a lei

Usamos suas informações pessoais conforme acreditamos ser necessário ou apropriado para cumprir as leis aplicáveis, solicitações legais e processos jurídicos.

Com seu consentimento

Solicitaremos seu consentimento para usar suas informações pessoais quando exigido por lei, por exemplo, quando usarmos determinados cookies ou tecnologias semelhantes ou quisermos enviar-lhe determinadas mensagens de marketing. Você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, da maneira indicada quando solicitamos o consentimento ou a qualquer momento, entrando em contato conosco pelo e-mail privacy@simonsfoundation.org. Caso tenha consentido em receber comunicações de marketing de nossos parceiros terceirizados, você poderá retirar seu consentimento entrando em contato diretamente com esses parceiros.

Para criar dados anônimos para análise

Podemos criar dados anônimos a partir de suas informações pessoais e de outros indivíduos cujas informações pessoais coletamos. Transformamos informações pessoais em dados anônimos, excluindo as informações que tornam os dados pessoalmente identificáveis para você, e usamos esses dados anônimos para fins comerciais.

Para fins de pesquisa científica ou estatística, ou para fins de arquivamento de interesse público

Como uma fundação voltada para o avanço da ciência, podemos processar dados pessoais para uma variedade de finalidades associadas à nossa missão organizacional. Isso inclui o processamento de informações pessoais para fins de pesquisa científica ou estatística ou para fins de arquivamento de interesse público.

Para conformidade, prevenção de fraudes e segurança

Usamos suas informações pessoais conforme acreditamos ser necessário ou apropriado para (a) fazer cumprir os termos e condições que regem o serviço; (b) proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade, e/ou os seus ou de outros; e (c) proteger, investigar e impedir atividades fraudulentas, prejudiciais, não autorizadas, antiéticas ou ilegais.

Conforme declarado em um aviso de privacidade suplementar

Em algumas circunstâncias, podemos fornecer um aviso de privacidade suplementar que explique como usamos as informações pessoais em um contexto específico.

Como compartilhamos suas informações pessoais

Afiliados

Podemos divulgar suas informações pessoais para nossas subsidiárias e afiliadas corporativas para fins compatíveis com esta Política de Privacidade.

Provedores de serviços

Podemos empregar empresas e indivíduos terceirizados para administrar e fornecer nossos serviços em nosso nome (como suporte ao cliente, hospedagem, entrega de e-mail, serviços de gerenciamento de banco de dados e sistemas de gerenciamento de candidatos a emprego, bem como revisores e consultores externos que nos ajudam a processar e tomar decisões com relação a solicitações de subsídios). Esses terceiros podem usar suas informações somente conforme orientação da Simons Foundation e de maneira consistente com esta Política de Privacidade e estão proibidos de usar ou divulgar suas informações para qualquer outra finalidade.

Parceiros

Às vezes, podemos compartilhar suas informações pessoais com parceiros ou permitir que eles coletem informações por meio de nossos sites. Por exemplo, alguns de nossos sites usam o Disqus, um serviço de terceiros que permite que nossos visitantes publiquem comentários em nosso site. Você pode ver a Política de Privacidade da Disqus aqui e controlar o direcionamento e a personalização da Disqus aqui.

Divulgações sobre beneficiários de subsídios

Publicamos informações em nosso site sobre os beneficiários de nossas bolsas de pesquisa, incluindo nome, tópico de pesquisa e valor do financiamento, e podemos divulgar esse tipo de informação diretamente a terceiros.

Consultores profissionais

Podemos divulgar suas informações pessoais a consultores profissionais, como advogados, banqueiros, auditores e seguradoras, quando necessário, no decorrer dos serviços profissionais que eles nos prestam.

Conformidade com as leis e a aplicação da lei; proteção e segurança

Podemos divulgar informações sobre o usuário a autoridades governamentais ou policiais ou a partes privadas, conforme exigido por lei, e divulgar e usar essas informações conforme julgarmos necessário ou apropriado para (a) cumprir as leis aplicáveis, solicitações legais e processos legais, como responder a intimações; (b) fazer cumprir os termos e condições que regem nossos sites; (c) proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade, e/ou os seus ou de outros; e (d) proteger, investigar e impedir atividades fraudulentas, prejudiciais, não autorizadas, antiéticas ou ilegais.

Transferências corporativas

Caso a Simons Foundation venda ou transfira alguns ou todos os seus negócios, operações ou ativos (ou entre em negociações para tal venda ou transferência), como por meio de fusão, consolidação, aquisição, reorganização ou venda de ativos, ou processo de falência, suas informações pessoais normalmente serão incluídas como parte dessa venda ou transferência. Faremos esforços razoáveis para exigir que o destinatário cumpra esta Política de Privacidade.

Suas escolhas

Acessar, atualizar, corrigir ou excluir suas informações

Um indivíduo que tenha se registrado em uma conta conosco pode revisar, atualizar, corrigir ou excluir as informações pessoais do perfil de sua conta fazendo login em sua conta.

Comunicações de marketing

Você pode optar por não receber e-mails relacionados a marketing seguindo as instruções contidas na parte inferior de nossos e-mails ou entrando em contato conosco pelo e-mail privacy@simonsfoundation.org. Você pode continuar a receber e-mails relacionados a serviços e outros e-mails não relacionados a marketing.

Publicidade comportamental on-line

Alguns dos parceiros que coletam informações sobre as atividades dos usuários em nossos sites podem ser membros de organizações ou programas que oferecem opções aos indivíduos em relação à publicidade direcionada. Os usuários podem optar por não receber publicidade direcionada em sites por meio de membros da Network Advertising Initiative, clicando aqui, ou da Digital Advertising Alliance, clicando aqui. Os usuários europeus podem optar por não receber publicidade direcionada em sites por meio de membros da European Interactive Digital Advertising Alliance clicando aqui, selecionando o país do usuário e, em seguida, clicando em “Choices” (ou link com título semelhante). Além disso, os indivíduos podem optar por não receber publicidade direcionada por meio do SiteScout clicando aqui.

Se optar por não receber anúncios direcionados, você ainda verá anúncios on-line, mas eles podem não ser relevantes para você. Mesmo que você opte por recusar, nem todas as empresas que veiculam publicidade comportamental on-line estão incluídas nessa lista e, portanto, você ainda poderá receber alguns cookies e anúncios personalizados de empresas que não estão listadas.

Sinais “Não rastrear”

Alguns navegadores da Internet podem ser configurados para enviar sinais de “Não rastrear” para os serviços on-line que você visita. No momento, não aceitamos sinais de “Não rastrear”. Para saber mais sobre o “Do Not Track”, visite http://www.allaboutdnt.com.

Optar por não compartilhar suas informações pessoais

Você pode optar por não fornecer informações pessoais para nós. No entanto, talvez não possamos prestar-lhe serviços se formos obrigados a coletar suas informações pessoais ou se precisarmos de suas informações pessoais para prestar os serviços. Nós lhe diremos quais informações você deve fornecer para receber nossos serviços, designando-as como necessárias ou por outros meios apropriados.

Segurança

Tomamos várias medidas organizacionais, técnicas e físicas destinadas a proteger as informações pessoais que coletamos, tanto durante a transmissão quanto depois de recebê-las. Entretanto, nenhuma proteção de segurança é 100% segura, e não podemos garantir a segurança de suas informações.

Crianças

Nossos sites não se destinam a crianças menores de 16 anos. Se você souber que uma criança nos forneceu informações sem o consentimento dos pais ou responsáveis, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@simonsfoundation.org. Excluiremos essas informações de nossos arquivos assim que for razoavelmente possível.

Transferência internacional

A Simons Foundation está sediada nos Estados Unidos e pode ter prestadores de serviços em outros países. Suas informações pessoais podem ser transferidas para os Estados Unidos ou outros locais fora de seu estado, província, país ou outra jurisdição governamental, onde as leis de privacidade podem não ser tão protetoras quanto as de sua jurisdição.

Os usuários da União Europeia devem ler as informações importantes fornecidas aqui sobre a transferência de informações pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu (EEE).

Outros sites e serviços

Nossos sites podem conter links para outros sites e serviços. Esses links não são um endosso, autorização ou representação de que somos afiliados a esse terceiro. Não exercemos controle sobre sites ou serviços de terceiros e não somos responsáveis por suas ações. Outros sites e serviços podem seguir regras diferentes em relação ao uso ou à divulgação das informações pessoais que você envia a eles. Recomendamos que você leia as políticas de privacidade dos outros sites que visitar e dos serviços que usar.

Alterações a esta política de privacidade

Reservamo-nos o direito de modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Recomendamos que você revise periodicamente esta página para obter as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade. Se fizermos alterações materiais nesta Política de Privacidade, nós o notificaremos atualizando a data desta Política de Privacidade e publicando-a em nossos sites. Poderemos (e, quando exigido por lei, o faremos) também fornecer notificação de alterações de outra forma que acreditamos ser razoavelmente provável que chegue até você, como por e-mail (se você tiver uma conta na qual tenhamos suas informações de contato) ou de outra forma por meio do Serviço (que pode incluir a publicação de um anúncio em nossos sites).

Quaisquer modificações a esta Política de Privacidade entrarão em vigor após a publicação dos novos termos e/ou após a implementação das novas alterações no Serviço (ou conforme indicado de outra forma no momento da publicação). Em todos os casos, seu uso continuado de nossos sites após a publicação de qualquer Política de Privacidade modificada indica sua aceitação dos termos da Política de Privacidade modificada.

Entre em contato conosco

Se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre nossa Política de Privacidade, envie um e-mail para privacy@simonsfoundation.org ou escreva para nós em

Informações adicionais para usuários da União Europeia

Informações pessoais

As referências a “informações pessoais” nesta Política de Privacidade são equivalentes a “dados pessoais” regidos pela legislação europeia de proteção de dados.

Controlador e diretor de proteção de dados

Salvo indicação em contrário nesta Política de Privacidade ou em um aviso de privacidade adicional ou suplementar, a Simons Foundation Inc. é a controladora de suas informações pessoais para fins da legislação europeia de proteção de dados. A Foundation Associates LLC (“Foundation Associates”) é a controladora das informações pessoais processadas no contexto dos sites autismbrainnet.org e takesbrains.org e das atividades de processamento relacionadas. A Foundation Associates e a Clinical Research Associates LLC também podem ser controladoras em outros contextos.

As informações de contato do nosso Diretor de Proteção de Dados são:

Consulte a seção Fale conosco acima para obter detalhes de contato.

Bases legais para o processamento

Usamos suas informações pessoais somente conforme permitido por lei. Somos obrigados a informá-lo sobre as bases legais de nosso processamento de suas informações pessoais, que estão descritas na tabela abaixo. Se tiver dúvidas sobre as bases legais de como processamos suas informações pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@simonsfoundation.org.

Uso para novos fins

Poderemos usar suas informações pessoais por motivos não descritos nesta Política de Privacidade, quando permitido por lei e se o motivo for compatível com a finalidade para a qual as coletamos. Se precisarmos usar suas informações pessoais para uma finalidade não relacionada, nós o notificaremos e explicaremos a base legal aplicável.

Retenção

Reteremos suas informações pessoais somente pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais as coletamos, inclusive para atender a quaisquer requisitos legais, contábeis ou de relatórios. Quando processamos informações pessoais para fins de arquivamento no interesse público, geralmente retemos as informações indefinidamente.

Para determinar o período de retenção adequado para as informações pessoais, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade das informações pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso não autorizado ou da divulgação de suas informações pessoais, as finalidades para as quais processamos suas informações pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios, além dos requisitos legais aplicáveis.

Quando não precisarmos mais das informações pessoais que coletamos sobre o usuário, dissociaremos essas informações das informações anexadas ao seu conteúdo. Em algumas circunstâncias, podemos tornar suas informações pessoais anônimas (para que não possam mais ser associadas a você) e, nesse caso, podemos usar essas informações indefinidamente sem aviso prévio.

Seus direitos

As leis europeias de proteção de dados dão aos usuários da União Europeia determinados direitos em relação às suas informações pessoais. Se você estiver localizado na União Europeia, poderá solicitar que tomemos as seguintes medidas em relação às suas informações pessoais que mantemos:

• Desativar. Parar de lhe enviar comunicações de marketing direto. Você poderá continuar a receber e-mails relacionados a serviços e outros e-mails não relacionados a marketing.
• Acesso. Fornecer informações sobre o processamento de suas informações pessoais e dar acesso às suas informações pessoais.
• Correto. Atualizar ou corrigir imprecisões em suas informações pessoais.
• Excluir. Excluir suas informações pessoais.
• Transferência. Transferir uma cópia legível por máquina de suas informações pessoais para você ou para um terceiro de sua escolha.
• Restrito. Restringir o processamento de suas informações pessoais.
• Objeto. Objetar que confiamos em nossos interesses legítimos como base para o processamento de suas informações pessoais.

Você pode enviar essas solicitações por e-mail para privacy@simonsfoundation.org ou para nosso endereço postal fornecido acima. Podemos solicitar informações específicas para nos ajudar a confirmar sua identidade e processar sua solicitação. A legislação aplicável pode exigir ou permitir que recusemos sua solicitação. Se recusarmos a sua solicitação, informaremos o motivo, sujeito a restrições legais. Se você quiser enviar uma reclamação sobre o uso que fazemos de suas informações pessoais ou sobre a resposta às suas solicitações relativas às suas informações pessoais, poderá entrar em contato conosco conforme descrito acima ou enviar uma reclamação ao órgão regulador de proteção de dados de sua jurisdição. Você pode encontrar seu órgão regulador de proteção de dados aqui.

Transferência de dados entre fronteiras

Sempre que transferirmos suas informações pessoais para fora do EEE, para países que a Comissão Europeia não considere que ofereçam um nível adequado de proteção de informações pessoais, a transferência será baseada em uma das seguintes salvaguardas reconhecidas pela Comissão Europeia como fornecendo proteção adequada para informações pessoais, quando exigido pela legislação de proteção de dados da UE:

• De acordo com a conformidade do destinatário com as cláusulas contratuais padrão, o Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA ou as Regras Corporativas Vinculantes,
• De acordo com o consentimento do indivíduo a quem as informações pessoais se referem, ou
• Conforme permitido pelos requisitos aplicáveis da EEA.

Entre em contato conosco se desejar obter mais informações sobre o mecanismo específico usado por nós ao transferir suas informações pessoais para fora do EEE.