Politique de confidentialité

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant votre participation ou celle d’un membre de votre famille à Simons Searchlight, veuillez envoyer un courriel à Coordinator@SimonsSearchlight.org. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ce site et d’autres sites affiliés à la Fondation Simons, veuillez lire la politique de confidentialité ci-dessous.

Mise à jour : 30 juin 2026

La Simons Foundation, Inc., ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (collectivement dénommées « Simons Foundation », « nous », « notre » ou « nos ») respectent votre vie privée. La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons, protégeons, divulguons et traitons de toute autre manière vos données à caractère personnel, et explique les droits et les choix dont vous disposez concernant ces données.

La présente Politique de confidentialité s’applique à ce site web, https://www.simonssearchlight.org/, ainsi qu’à tout autre site web dont nous sommes propriétaires ou que nous contrôlons et qui contient un lien vers la présente Politique de confidentialité (ci-après dénommés les « Sites »). La présente Politique de confidentialité s’applique également aux informations recueillies dans le cadre de nos communications en ligne et hors ligne avec vous, notamment via nos Sites, par e-mail, par SMS, par téléphone ou en personne.

La présente politique de confidentialité ne s’applique pas à nos activités de recherche clinique ; aux services disposant de politiques de confidentialité distinctes qui n’intègrent pas la présente politique ; aux informations relatives aux employés ou aux prestataires de la Fondation Simons ; ni aux informations collectées par des tiers, y compris par le biais d’applications ou de contenus pouvant comporter des liens vers nos sites ou être accessibles à partir de ceux-ci.

La Fondation Simons peut vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires ou complémentaires au moment où vos informations personnelles sont collectées à d’autres fins. Ces avis de confidentialité supplémentaires ou complémentaires régiront la manière dont nous traitons les informations que vous fournissez à ce moment-là.

Nous vous invitons à lire la présente Politique de confidentialité afin de comprendre nos règles et pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les utilisons.

Table des matières

 

Types d’informations personnelles que nous recueillons

Les “informations personnelles” sont des informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.

Les types d’informations personnelles que nous recueillons peuvent être les suivants :

Vos coordonnées personnelles et professionnelles, telles que votre nom, votre fonction et le nom de votre employeur, votre adresse e-mail, vos identifiants sur les réseaux sociaux, votre adresse postale et votre numéro de téléphone.

Informations relatives aux candidatsà un emploi et/ou à une subvention, telles que les qualifications professionnelles, le parcours académique et professionnel, l’autorisation de travailler aux États-Unis ou dans d’autres juridictions, les affiliations institutionnelles actuelles et passées, les publications, les centres d’intérêt en matière de recherche, ainsi que les domaines d’activité ou de spécialisation professionnels. Nous pouvons recueillir ces informations de différentes manières. Par exemple, les informations personnelles peuvent figurer dans un formulaire de candidature, un CV ou un curriculum vitae, ou encore être obtenues lors d’entretiens ou d’autres formes d’évaluation, ou encore dans le cadre de vérifications d’antécédents.

Informations relatives au compte. Nous utilisons des services en ligne, dont certains exigent que les utilisateurs créent un compte. Les informations contenues dans les comptes enregistrés sont désignées sous le terme « Informations relatives au compte » et peuvent inclure des éléments tels que le nom d’utilisateur, le mot de passe, les fichiers multimédias et tout autre contenu que vous ajoutez dans ou via votre compte.

Informations financières. Dans certaines circonstances, nous pouvons collecter des informations de paiement auprès de vous pour le paiement de services ou de remboursements.

Les informations relatives à votre utilisation d’Internet, telles que les détails de vos visites sur nos Sites et les informations collectées par le biais de cookies et d’autres technologies de suivi, notamment votre adresse IP et votre nom de domaine, la version de votre navigateur et votre système d’exploitation, les données de trafic et autres données de communication, ainsi que les ressources ou fonctionnalités interactives auxquelles vous accédez sur nos Sites.

Les autres informations à caractère personnel que vous, ou une autre personne autorisée par vous, nous communiquez. Nous vous demandons de ne pas nous fournir d’informations à caractère personnel concernant d’autres personnes, sauf si vous y êtes autorisé(e) ou tenu(e) en vertu d’un contrat ou de la législation applicable, ou si la personne concernée vous y a autorisé(e) et que vous lui avez fourni une copie de la présente Politique de confidentialité ainsi que de toute déclaration de confidentialité complémentaire applicable.

Votre localisation, telle que le pays, la région ou la ville depuis laquelle vous accédez à nos sites.

Comment nous collectons les informations personnelles

Nous pouvons collecter des informations personnelles à partir de différentes sources, notamment :

De votre part. Nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous en personne, par téléphone ou en ligne par l’intermédiaire de nos sites.

De sources publiques ou tierces. Nous pouvons collecter des informations personnelles à partir de sources publiques, y compris, mais sans s’y limiter, les médias sociaux et d’autres sites web qui permettent le partage social. Les informations personnelles peuvent également être obtenues auprès d’agences gouvernementales, de sources d’informations publiques ou tierces, de fournisseurs de services tiers ou de partenaires commerciaux. Nous pouvons également collecter des informations personnelles auprès de groupes et d’associations sectoriels ou combiner des informations personnelles que nous avons collectées auprès de sources multiples.

Automatiquement, lorsque vous interagissez avec nous en ligne. Nous recueillons vos informations personnelles par l’intermédiaire de nos sites et automatiquement à partir des appareils que vous utilisez pour visiter nos sites.

Comment nous utilisons vos informations personnelles

D’une manière générale, nous utilisons les informations personnelles pour

Fournir et développer nos services. Nous collectons des données à caractère personnel afin d’exploiter, d’assurer la maintenance, de gérer et d’améliorer nos services, programmes, événements et autres activités caritatives et scientifiques (collectivement dénommés « Services »), notamment pour analyser l’efficacité des subventions et des initiatives que nous avons soutenues. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour personnaliser votre expérience auprès de nous, par exemple en vous reconnaissant lorsque vous visitez nos sites, en mémorisant vos préférences ou en vous proposant des informations plus pertinentes.

Communiquer avec vous. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour répondre à vos demandes et vous envoyer des communications administratives concernant nos Services. Nous pouvons également vous envoyer des notifications vous invitant à participer à des enquêtes sur nos Services, ainsi que d’autres communications marketing que vous avez accepté de recevoir de notre part.

Traiter les transactions. Nous recueillons des informations financières pour traiter vos transactions et fournir nos services.

Gérer les activités liées aux subventions. Nous pouvons être amenés à utiliser vos données personnelles pour examiner et répondre aux demandes de subvention, aux propositions et aux autres documents qui nous sont transmis.

Gérerles démarchespréalables à l’embauche . Nous pouvons utiliser des informations à caractère personnel, telles que celles qui nous sont fournies dans le cadre d’une candidature à un poste, afin de faciliter nos activités de recrutement et de traiter les candidatures, notamment en évaluant un candidat dans le cadre d’un processus de recrutement, ainsi que pour suivre les statistiques de recrutement. Notre siège social est situé aux États-Unis et les données relatives à nos employés et au recrutement sont conservées sur nos systèmes aux États-Unis. Si un candidat devient l’un de nos employés, nous conserverons un dossier relatif à son emploi (y compris les informations recueillies via la candidature) et pourrons lui fournir des notifications et des informations supplémentaires concernant nos pratiques en matière de confidentialité et nos obligations relatives aux données des employés.

Respecter la loi . Nous utilisons vos renseignements personnels lorsque nous le jugeons nécessaire ou approprié pour nous conformer à toute ordonnance judiciaire, loi, réglementation et procédure légale applicable, y compris pour répondre à toute demande gouvernementale ou réglementaire.

Mener des recherches scientifiques, à des fins statistiques ou à des fins d’archivage dans l’intérêt général. En tant que fondation dédiée au progrès scientifique, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel à diverses fins liées à la mission de notre organisation. Cela inclut le traitement de données à caractère personnel à des fins de recherche scientifique, à des fins statistiques ou à des fins d’archivage dans l’intérêt général.

Nous mettons en œuvre des mesures de conformité, de prévention de la fraude et de sécurité. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour surveiller, détecter et prévenir la fraude et les activités inappropriées ou illégales , et ainsi nous protéger, vous protéger, protéger les tiers et le public en général. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles si nous le jugeons nécessaire ou approprié pour faire respecter les conditions générales d’utilisation de nos services.

Nous pouvons utiliser des données non identifiables (c’est-à-dire des informations non personnelles et anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier) à toute fin commerciale légale, sans aucune obligation ni obligation de vous en rendre compte.

Comment vos informations personnelles peuvent être partagées

Nous ne partagerons ou ne divulguerons vos informations personnelles qu’aux fins décrites ci-dessous :

Au sein de notre organisation. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles au sein de notre organisation, qui comprend nos filiales et nos sociétés affiliées, à des fins compatibles avec la présente politique de confidentialité.

Sous-traitants et prestataires de services. Nous pouvons faire appel à des sous-traitants et prestataires de services tiers pour gérer et fournir nos Services en notre nom, notamment en matière d’assistance à la clientèle, d’hébergement, d’envoi d’e-mails, de gestion de bases de données et de systèmes de gestion des candidatures, ainsi qu’à des évaluateurs et conseillers externes qui nous aident à traiter les demandes de subvention et à prendre des décisions à leur sujet. Nos sous-traitants et prestataires de services ne peuvent utiliser vos données à caractère personnel que conformément aux instructions de la Fondation Simons et dans le respect de la présente Politique de confidentialité. Il leur est également interdit d’utiliser ou de divulguer vos données à caractère personnel à toute autre fin.

Partenaires et collaborateurs. Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec d’autres organisations avec lesquelles nous développons et/ou promouvons conjointement nos Services. Par exemple, certains de nos Sites utilisent Disqus, un service tiers qui permet à nos visiteurs de publier des commentaires sur notre site web. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Disqus et gérer le ciblage et la personnalisation proposés par Disqus.

Informations relatives aux bénéficiaires de subventions. Nous publions sur nos Sites des informations concernant les bénéficiaires de nos subventions de recherche, notamment leur nom, leur thème de recherche et le montant de la subvention, et pouvons communiquer les noms de ces bénéficiaires à des tiers.

Conseillers professionnels . Nous pouvons être amenés à communiquer vos données à caractère personnel à nos conseillers professionnels, tels que des avocats, des banquiers, des auditeurs, des experts-comptables et des assureurs, lorsque cela s’avère nécessaire dans le cadre des services professionnels qui nous sont fournis.

Transferts d’entreprises. Dans l’éventualité d’une transaction commerciale, telle qu’une fusion, une réorganisation, une acquisition ou un transfert de tout ou partie de nos actifs, nous pouvons transférer vos informations personnelles dans le cadre de cette transaction. Dans le cadre d’un tel transfert, nous ferons des efforts raisonnables, conformément à la législation applicable, pour demander au destinataire d’utiliser vos informations personnelles d’une manière conforme à la présente politique de protection de la vie privée. Après un tel transfert, vous pouvez contacter le destinataire pour toute question concernant le traitement de vos informations personnelles.

Respect de la législation. Nous pouvons être amenés à communiquer vos données à caractère personnel afin de nous conformer à la législation en vigueur, de respecter nos obligations légales et réglementaires, et de participer à des procédures judiciaires ou à des enquêtes.

Nous ne vendrons ni ne partagerons vos informations personnelles avec des tiers qui les utiliseront à leur profit. Nous pouvons partager des données non identifiables (c’est-à-dire des informations non personnelles et dépersonnalisées qui ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier) à des fins commerciales légitimes, sans obligation ni compte rendu à votre égard.

Vos droits et choix en matière de protection de la vie privée

En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de certains droits et choix concernant le traitement de vos informations personnelles. Ces droits et choix sont les suivants

  • Le droit de connaître les catégories et/ou les données à caractère personnel spécifiques collectées à votre sujet, y compris de savoir si ces données à caractère personnel sont vendues ou divulguées et à qui elles ont été communiquées.
  • Le droit de rectifier vos données personnelles.
  • Le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel.
  • Le droit de s’opposer au traitement de certaines données à caractère personnel.
  • Le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format de fichier courant.

Vous pouvez consulter, mettre à jour, corriger et supprimer vos informations de compte dans votre profil de compte en vous connectant à votre compte si vous avez créé un compte chez nous.

Nous vérifierons votre identité dans le cadre de toute demande et prendrons des mesures visant à garantir que seuls vous ou votre représentant autorisé exercez ces droits. Si vous êtes un représentant autorisé qui fait une demande, nous pouvons exiger et demander des informations supplémentaires, y compris une preuve de procuration, pour vérifier que vous êtes autorisé à faire la demande.

Dans certains cas, nous ne pouvons pas accéder à votre demande. Nous vous informerons si nous refusons une demande de droits et nous vous fournirons une explication de nos actions et de la ou des raisons du refus.

Nous ne limiterons ni ne vous refuserons l’accès à nos produits et services en raison des choix que vous faites concernant vos données personnelles ; toutefois, certains choix peuvent avoir une incidence sur notre capacité à vous fournir nos services.

Nous vous demanderons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; toutefois, ce retrait n’aura pas d’effet rétroactif et n’affectera pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait.

Vous pouvez exercer l’un de vos droits concernant vos données à caractère personnel en nous contactant par e-mail ou par courrier postal aux adresses indiquées dans la section ci-dessous.

Signaux “Do Not Track”. Certains navigateurs Internet intègrent un paramètre « Do Not Track » (« DNT ») ou une fonctionnalité similaire qui vous permet d’indiquer aux sites web que vous préférez que vos activités en ligne ne soient pas suivies. Lorsque vous activez un signal DNT ou un paramètre de confidentialité équivalent dans votre navigateur, nos Sites reconnaissent et respectent cette préférence. Pour en savoir plus sur la fonction « Ne pas suivre », veuillez consulter le site http://www.allaboutdnt.com.

Résidents de l’Espace économique européen (EEE) et du Royaume-Uni (RU). Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni, veuillez consulter la section ci-dessous.

 

Communication marketing

Vous avez le droit, à tout moment, de nous demander de ne plus vous contacter à des fins commerciales. Vous pouvez vous désabonner des e-mails promotionnels en suivant les instructions figurant au bas de nos e-mails. Vous pouvez également nous contacter à l’adresse privacy@simonssearchlight.org.

Vous pouvez continuer à recevoir des communications liées au service et d’autres communications administratives (par exemple, des mises à jour de la présente politique de protection de la vie privée). Bien que nous supprimions votre nom de notre liste de diffusion après réception de votre demande, il se peut que vous continuiez à recevoir des courriers de notre part qui ont été initiés avant votre demande d’exclusion.

Cookies et technologies de suivi similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires lorsque vous consultez nos sites afin de mieux cerner vos préférences et d’améliorer nos services. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés dans votre navigateur qui collectent des données concernant vos interactions avec nos sites.

Nous utilisons à la fois des cookies de session (qui expirent dès que vous fermez votre navigateur) et des cookies persistants (qui sont stockés dans votre navigateur pendant une durée déterminée ou jusqu’à ce que vous les supprimiez). Les cookies persistants nous aident à mémoriser vos préférences, à reconnaître les visiteurs qui reviennent sur nos sites et à améliorer progressivement les fonctionnalités et les performances de nos sites.

Les cookies de première partie sont installés par nous sur nos sites. Ils permettent des fonctionnalités essentielles du site, telles que votre statut de connexion et vos préférences d’utilisateur. Les cookies de première partie nous aident également à comprendre comment les visiteurs interagissent avec le contenu et les fonctionnalités de nos sites. Les cookies tiers sont mis en place par des services externes dont le contenu ou les fonctionnalités sont intégrés à nos sites. Il peut s’agir de fournisseurs d’analyses, de plateformes de médias sociaux et de partenaires publicitaires.

Lorsque vous consultez nos sites, vous pouvez définir vos préférences en matière de confidentialité afin que nous ne placions pas nos cookies sur votre appareil.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer tous les cookies. Sachez toutefois que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement et les performances de nos sites.

 

Sécurité

Nous mettons en œuvre et assurons la maintenance d’un ensemble de mesures organisationnelles, techniques et physiques visant à protéger les données à caractère personnel que nous collectons et traitons. Toutefois, aucune mesure de sécurité n’est totalement infaillible, et nous ne pouvons ni garantir ni certifier la sécurité de vos données personnelles. Toute transmission de données personnelles se fait à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité mis en place sur nos sites.

Rétention

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité ou conformément à, nos politiques de conservation des données. Certaines catégories de données à caractère personnel peuvent être conservées jusqu’à l’expiration du délai de prescription pour tout recours juridique ou afin de respecter les exigences réglementaires relatives à la conservation de ces données à caractère personnel. Le cas échéant, si des données à caractère personnel que nous détenons ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et qu’aucune loi applicable ne nous oblige à les conserver, nous prendrons des mesures raisonnables pour les anonymiser ou les détruire.

Mineurs

Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de mineurs ou de personnes âgées de moins de 16 ans, et nos Services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles auprès d’un mineur ou d’une personne âgée de moins de 16 ans, nous mettrons tout en œuvre pour supprimer ces informations de nos fichiers dès que possible.

Transferts internationaux

La Fondation Simons a son siège aux États-Unis. Nous pouvons transférer vos informations personnelles entre des pays autres que le pays dans lequel vous avez initialement fourni vos informations personnelles. Les pays vers lesquels nous transférons des informations personnelles peuvent ne pas garantir le même niveau de protection des informations personnelles que celui dans lequel vous résidez. Toutefois, nous traiterons vos informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité, quel que soit le lieu de traitement de vos informations personnelles.

Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni, veuillez consulter la section « Informations supplémentaires à l’intention des résidents de l’EEE et du Royaume-Uni » ci-dessous.

Autres sites et services

Nos sites peuvent contenir des liens vers d’autres sites web et services qui ne sont ni exploités ni contrôlés par nous (« Services tiers »). La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux Services tiers de . Nous ne pouvons être tenus responsables du contenu, des politiques de confidentialité ou des pratiques de ces Services tiers. Nous vous invitons à prendre connaissance et à bien comprendre les pratiques en matière de confidentialité de tout service tiers avant de lui fournir des informations ou de les transmettre par son intermédiaire. Vos interactions avec les services tiers sont régies par la politique de confidentialité du tiers qui fournit ces services.

Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications substantielles à la présente Politique de confidentialité, nous en informerons nos utilisateurs en mettant à jour la date de celle-ci et en la publiant sur nos Sites. Lorsque la loi l’exige, nous vous informerons également des modifications par e-mail (si vous avez créé un compte et que nous disposons de vos coordonnées) ou par tout autre moyen raisonnable via nos Services (ce qui peut inclure la publication d’une annonce sur nos Sites). Les versions révisées de la Politique de confidentialité entreront en vigueur immédiatement (comme indiqué par la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus), mais ne s’appliqueront pas rétroactivement.

Informations complémentaires pour les résidents de l’EEE/du Royaume-Uni

Informations personnelles. Les références aux « informations personnelles » dans la présente Politique de confidentialité correspondent aux « données à caractère personnel » régies par la législation européenne en matière de protection des données.

Responsable du traitement et délégué à la protection des données. Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité ou dans un avis de confidentialité supplémentaire ou complémentaire, La Fondation Simons, Inc. est le responsable du traitement de vos informations personnelles aux fins de la législation européenne sur la protection des données. Clinical Research Associates LLC peut également être un contrôleur dans d’autres contextes.

Les coordonnées de notre délégué à la protection des données sont les suivantes :

Euan Robertson
160 Fifth Ave., 7e étage
New York, NY 10010
+1-646-908-6530

Veuillez consulter la rubrique « Contactez-nous » ci-dessous pour obtenir d’autres coordonnées.

Fondements juridiques du traitement. Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel à diverses fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, en nous appuyant sur les fondements juridiques suivants :

  • Sous réserve de consentement. Dans certains cas, nous vous demanderons votre consentement pour traiter vos informations personnelles. Nous pouvons vous demander votre consentement pour certaines activités, en particulier pour le marketing (y compris de la part de tiers), pour l’installation de certains cookies et pour le traitement de vos données de localisation.
  • Pour l’exécution d’un contrat. Pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard, telles que l’enregistrement d’un compte, la facilitation ou le traitement des transactions que vous effectuez avec nous et la prise de contact avec vous pour tout problème lié à votre utilisation de nos services.
  • Pour répondre à des obligations légales. Respecter les lois, les règlements, les ordonnances des tribunaux ou d’autres obligations légales, ou participer à une enquête.
  • Pour nos intérêts légitimes. Pour faire fonctionner notre entreprise et fournir les services, autrement que dans le cadre de l’exécution de nos obligations contractuelles à votre égard, et pour nos autres “intérêts légitimes” conformément à la législation applicable, sauf si vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des informations personnelles l’emportent sur ces intérêts.

Droits supplémentaires. Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni, vous disposez des droits décrits dans la section « Vos droits en matière de confidentialité » et dans la section « Choix » ci-dessus. En outre, sous certaines conditions légales, vous pouvez avoir le droit (i) de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, (ii) de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, et (iii) de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@simonssearchlight.org.

Vous pouvez également nous écrire à l’adresse suivante

Simons Foundation
Attn : Legal – Privacy
160 Fifth Ave, 7th Floor
New York, NY 10010