Privacybeleid

Bijgewerkt: 28 november 2018

Dit “Privacybeleid” beschrijft het privacybeleid van Simons Foundation Inc. en onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven, waaronder Foundation Associates LLC en Clinical Research Associates LLC (gezamenlijk “Simons Foundation”, “wij”, “ons” of “onze”). In dit Privacybeleid wordt beschreven hoe we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en op andere wijze verwerken, en worden de rechten en keuzes uitgelegd die beschikbaar zijn voor personen met betrekking tot hun informatie. Dit privacybeleid is van toepassing op onze website, simonsfoundation.org, en alle andere websites waarvan wij eigenaar zijn of waarover wij zeggenschap hebben en die een link naar dit privacybeleid hebben, waaronder flatironinstitute.org, sfari.org, sparkforautism.org, autismbrainnet.org en takesbrains.org.

De Simons Stichting kan aanvullende of bijkomende privacyverklaringen verstrekken aan personen op het moment dat we hun gegevens verzamelen. Deze privacyverklaring bepaalt hoe we de informatie die u op dat moment verstrekt, kunnen verwerken.

Dit Privacybeleid is niet van toepassing op de verwerking door de Simons Foundation van gegevens van werknemers of contractanten.

We geven hier belangrijke informatie voor personen die zich in de Europese Unie bevinden.

Inhoudsopgave

 

Persoonlijke gegevens die we verzamelen

Informatie die u ons geeft

We verzamelen persoonlijke gegevens over personen die contact hebben met de Simons Foundation, bijvoorbeeld door onze website te gebruiken, zich te abonneren op onze publicaties, een subsidie aan te vragen, te solliciteren naar een baan en zich te registreren voor of deel te nemen aan een evenement. De soorten persoonlijke informatie die we verzamelen zijn onder andere:

  • Persoonlijke en zakelijke contactgegevens, zoals uw naam, functietitel en werkgeversnaam, e-mailadres, social media handles, postadres, social media handle en telefoonnummer
  • Informatie over aanvragers van beurzen, sollicitanten en vergelijkbare personen, zoals beroepscertificaten, onderwijs- en werkgeschiedenis, huidige en vroegere institutionele affiliaties, publicaties, onderzoeksinteresses, gebieden waarop men zich beroepsmatig concentreert of specialiseert en andere informatie van het type dat doorgaans wordt opgenomen in een cv, curriculum vitae of aanvraag voor een beurs voor wetenschappelijk onderzoek
  • Informatie die u verstrekt wanneer u een van onze bijeenkomsten of evenementen bijwoont, zoals informatie over uw reis en verblijf, maaltijdvoorkeuren en professionele biografie
  • Profielgegevens, zoals de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u hebt ingesteld om een online account bij ons aan te maken, uw foto, uw interesses en uw voorkeuren
  • Persoonlijke gegevens die kunnen voorkomen in de inhoud die u verkiest bij ons in te dienen, zoals subsidieaanvragen, documenten met voorstellen of andere inhoud die u online naar ons verstuurt
  • Financiële informatie die we nodig hebben om te betalen voor diensten die individuen aan ons kunnen verstrekken, zoals fiscaal identificatienummer en financiële rekeninginformatie
  • Feedback en correspondentie, zoals informatie die u verstrekt wanneer u met ons communiceert via e-mail, telefoongesprekken of andere communicatiemethoden, zoals het plaatsen van openbare opmerkingen
  • Gebruiksinformatie, zoals informatie over de manier waarop u onze websites gebruikt en met ons communiceert, inclusief informatie die is gekoppeld aan inhoud die u naar de websites uploadt of anderszins aan ons verstrekt, en informatie die u verstrekt wanneer u interactieve functies van de websites gebruikt
  • Abonnementsgegevens, zoals uw voorkeuren voor het ontvangen van berichten over onze activiteiten, evenementen en publicaties, en gegevens over de manier waarop u met onze berichten omgaat

Informatie die we verzamelen over personen die persoonlijk contact met ons hebben

Naast de hierboven beschreven soorten informatie kunnen we aanvullende soorten informatie verzamelen wanneer personen persoonlijk contact met ons hebben, bijvoorbeeld wanneer personen onze kantoren bezoeken of een van onze bijeenkomsten of evenementen bijwonen. De soorten persoonlijke gegevens die we in deze context verzamelen, zijn onder andere:

  • Foto- en video-opnamen van onze evenementen
  • CCTV-beveiligingsbeelden van de openbare ruimtes binnen en buiten onze kantoren

Informatie die we van derden verzamelen

In sommige omstandigheden kunnen we informatie over personen verzamelen van derden, waaronder de werkgever van een persoon, openbaar beschikbare bronnen, leveranciers van analyses of gegevens, professionele recruiters en onderzoekers. Dit kunnen scenario’s zijn waarbij een assistent van een individu een individu registreert voor een evenement, waarbij een onderzoeker of subsidieaanvrager persoonlijke informatie met ons deelt van individuen die verband houden met onderzoek, zoals deelnemers aan een onderzoek of onderzoekers, of waarbij een recruiter contact met ons opneemt over een potentiële kandidaat voor een baan. We vragen u om ons geen persoonlijke informatie over andere personen te verstrekken, tenzij u daartoe bevoegd of verplicht bent op grond van een contract of de toepasselijke wetgeving, of de betrokkene u daartoe toestemming heeft gegeven en u hem of haar een kopie van dit privacybeleid en een eventuele aanvullende privacyverklaring hebt verstrekt.

Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen wij, onze serviceproviders en onze partners automatisch informatie over u, uw computer of mobiele apparaat en uw activiteiten op onze websites registreren. De informatie die automatisch kan worden verzameld, omvat het type besturingssysteem en versienummer van uw apparaat, fabrikant en model, apparaatidentificatie, browsertype, schermresolutie, IP-adres, de website die u bezocht voordat u naar onze websites ging, algemene locatiegegevens zoals stad, staat of geografisch gebied, en informatie over uw gebruik van en acties op onze websites, zoals pagina’s die u hebt bekeken, hoe lang u op een pagina bent gebleven, navigatiepaden tussen pagina’s, informatie over uw activiteit op een pagina, toegangstijden en toegangsduur. Deze informatie wordt verzameld met behulp van cookies, pixeltags en soortgelijke technologieën. Pixeltags (ook bekend als webbakens en clear GIF’s) worden gebruikt op onze websites en in HTML-geformatteerde e-mails om de acties van gebruikers op onze websites te volgen. In tegenstelling tot cookies, die door een website worden opgeslagen op de harde schijf van uw computer of mobiele apparaat, worden pixeltags onzichtbaar ingesloten op webpagina’s of in e-mails met HTML-indeling. Pixeltags meten het succes van onze marketingcampagnes en stellen statistieken samen over het gebruik van onze websites of de betrokkenheid bij e-mailberichten, zodat we onze inhoud effectiever kunnen beheren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over ons gebruik van cookies.

Gevoelige persoonlijke informatie

We vragen u om ons geen gevoelige persoonlijke informatie te sturen, en deze ook niet aan ons bekend te maken (bijv. sofinummers, informatie met betrekking tot ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of andere overtuigingen, gezondheid, biometrische of genetische kenmerken, criminele achtergrond of lidmaatschap van een vakbond) tenzij we u specifiek om deze informatie vragen.

Als je gevoelige persoonlijke gegevens naar ons verzendt of aan ons bekendmaakt, moet je ermee instemmen dat wij deze gevoelige persoonlijke gegevens verwerken en gebruiken in overeenstemming met dit Privacybeleid. Als u niet instemt met onze verwerking en het gebruik van dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens, moet u dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens niet aan ons verstrekken.

Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

Onze diensten leveren

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om onze diensten op de volgende manieren aan te bieden:

  • om onze websites, diensten, programma’s, evenementen en andere liefdadigheids- en wetenschappelijke activiteiten uit te voeren, te onderhouden, te beheren en te verbeteren
  • om onze nieuwsbrieven, tijdschriften en andere mededelingen te publiceren
  • om auteurschap toe te schrijven aan academisch en promotiemateriaal
  • om subsidieaanvragen, voorstellen en andere documenten die u bij ons indient te beoordelen en erop te reageren
  • de effectiviteit analyseren van onze subsidies en initiatieven die we hebben ondersteund
  • om uw Simons Foundation-account te beheren en met u te communiceren, als u er een hebt, onder andere door u serviceaankondigingen, technische kennisgevingen, updates, beveiligingswaarschuwingen en ondersteunings- en administratieve berichten te sturen
  • om uw behoeften en interesses beter te begrijpen en uw ervaring met de websites te personaliseren
  • om ondersteuning en onderhoud te bieden voor de websites
  • om te reageren op uw verzoeken, vragen en feedback

Met u communiceren

Als je informatie bij ons aanvraagt (zoals het aanmelden voor onze nieuwsbrief of publicaties), je registreert op onze websites of middelen bij ons aanvraagt om onze missie te ondersteunen, kunnen we je Simons Foundation-gerelateerde marketingcommunicatie sturen zoals wettelijk is toegestaan. U kunt zich afmelden voor dergelijke communicatie.

Om onze werving te beheren en sollicitaties te verwerken

We gebruiken persoonlijke informatie, zoals informatie die in een sollicitatie aan ons wordt verstrekt, om onze wervingsactiviteiten te vergemakkelijken, om sollicitaties te verwerken, bijvoorbeeld door een kandidaat voor een baan te evalueren, en om wervingsstatistieken bij te houden.

Voldoen aan de wet

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens zoals wij nodig of gepast achten om te voldoen aan toepasselijke wetten, wettelijke verzoeken en juridische processen.

Met uw toestemming

We zullen uw toestemming vragen om uw persoonlijke gegevens te gebruiken wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld wanneer we bepaalde cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken of u bepaalde marketingberichten willen sturen. U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken op de manier die werd aangegeven toen we om de toestemming vroegen of op elk gewenst moment door contact met ons op te nemen via privacy@simonsfoundation.org. Als u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingcommunicatie van onze externe partners, kunt u uw toestemming intrekken door rechtstreeks contact op te nemen met deze partners.

Anonieme gegevens creëren voor analyse

We kunnen anonieme gegevens creëren op basis van uw persoonlijke gegevens en andere personen van wie we persoonlijke gegevens verzamelen. We maken van persoonlijke gegevens anonieme gegevens door informatie uit te sluiten die de gegevens persoonlijk identificeerbaar maakt, en gebruiken die anonieme gegevens voor zakelijke doeleinden.

Voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden, of voor archivering in het algemeen belang

Als stichting die zich richt op de bevordering van wetenschap, kunnen we persoonsgegevens verwerken voor verschillende doeleinden die verband houden met onze missie als organisatie. Dit omvat het verwerken van persoonlijke informatie voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden of voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang.

Voor naleving, fraudepreventie en veiligheid

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens zoals wij nodig of gepast achten om (a) de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de service handhaven; (b) onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom en/of die van u of anderen te beschermen; en (c) beschermen, onderzoeken en afschrikken tegen frauduleuze, schadelijke, ongeautoriseerde, onethische of illegale activiteiten.

Zoals vermeld in een aanvullende privacyverklaring

In sommige omstandigheden kunnen we een aanvullende privacyverklaring verstrekken waarin wordt uitgelegd hoe we persoonlijke gegevens in een specifieke context gebruiken.

Hoe we uw persoonlijke gegevens delen

Filialen

We kunnen uw persoonlijke gegevens doorgeven aan onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven voor doeleinden die in overeenstemming zijn met dit Privacybeleid.

Dienstverleners

We kunnen gebruikmaken van externe bedrijven en personen om onze diensten namens ons te beheren en te leveren (zoals klantenondersteuning, hosting, e-maillevering, databasebeheerdiensten en systemen voor het beheer van sollicitanten, evenals externe beoordelaars en adviseurs die ons helpen bij het verwerken van en het nemen van beslissingen over subsidieaanvragen). Deze derden mogen uw informatie alleen gebruiken zoals aangegeven door de Simons Foundation en op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid en het is hen verboden om uw informatie voor andere doeleinden te gebruiken of openbaar te maken.

Partners

Soms delen we uw persoonlijke gegevens met partners of stellen we partners in staat om informatie te verzamelen via onze websites. Sommige van onze websites maken bijvoorbeeld gebruik van Disqus, een service van een derde partij waarmee onze bezoekers reacties kunnen plaatsen op onze website. Je kunt het privacybeleid van Disqus hier bekijken en de targeting en personalisatie van Disqus hier regelen.

Openbaarmakingen over ontvangers van subsidies

We publiceren informatie op onze website over ontvangers van onze onderzoekssubsidies, inclusief naam, onderzoeksonderwerp en financieringsbedrag, en kunnen dit soort informatie rechtstreeks aan derden verstrekken.

Professionele adviseurs

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan professionele adviseurs, zoals advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, indien dit noodzakelijk is in het kader van de professionele diensten die zij aan ons verlenen.

Naleving van wetten en wetshandhaving; bescherming en veiligheid

We kunnen informatie over u bekendmaken aan overheidsfunctionarissen of wetshandhavers of particuliere partijen zoals vereist door de wet, en dergelijke informatie bekendmaken en gebruiken als we dat nodig of gepast achten om (a) te voldoen aan toepasselijke wetten en wettelijke verzoeken en juridische procedures, zoals het reageren op dagvaardingen; (b) de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op onze websites te handhaven; (c) onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom en/of die van u of anderen beschermen; en (d) beschermen, onderzoeken en afschrikken tegen frauduleuze, schadelijke, ongeautoriseerde, onethische of illegale activiteiten.

Zakelijke overdrachten


In het geval dat de Simons Foundation sommige of alle van haar bedrijven, activiteiten of activa verkoopt of overdraagt (of onderhandelingen aangaat voor een dergelijke verkoop of overdracht), zoals via een fusie, consolidatie, overname, reorganisatie of verkoop van activa, of faillissementsprocedure, zullen uw persoonlijke gegevens doorgaans worden opgenomen als onderdeel van die verkoop of overdracht. We zullen redelijke inspanningen leveren om van de ontvanger te eisen dat hij/zij dit Privacybeleid naleeft.

Uw keuzes

Uw gegevens inzien, bijwerken, corrigeren of verwijderen

Een persoon die zich bij ons heeft geregistreerd voor een account, kan de persoonlijke gegevens in zijn accountprofiel bekijken, bijwerken, corrigeren of verwijderen door in te loggen op zijn account.

Marketingcommunicatie

U kunt zich afmelden voor marketinggerelateerde e-mails door de instructies onderaan onze e-mails te volgen of door contact met ons op te nemen via privacy@simonsfoundation.org. U kunt servicegerelateerde en andere niet-marketinge-mails blijven ontvangen.

Online gedragsadverteren

Sommige partners die informatie verzamelen over de activiteiten van gebruikers op onze websites kunnen lid zijn van organisaties of programma’s die individuen keuzes bieden met betrekking tot gerichte reclame. Gebruikers kunnen zich afmelden voor het ontvangen van gerichte reclame op websites via leden van het Network Advertising Initiative door hier te klikken of de Digital Advertising Alliance door hier te klikken. Europese gebruikers kunnen zich afmelden voor het ontvangen van gerichte reclame op websites van leden van de European Interactive Digital Advertising Alliance door hier te klikken, het land van de gebruiker te selecteren en vervolgens op “Choices” (of een link met een vergelijkbare titel) te klikken. Bovendien kunnen personen zich afmelden voor het ontvangen van gerichte reclame via SiteScout door hier te klikken.

Als u ervoor kiest om af te zien van gerichte advertenties, zult u nog steeds online advertenties te zien krijgen, maar zijn deze mogelijk niet relevant voor u. Zelfs als u ervoor kiest om u af te melden, zijn niet alle bedrijven die online gedragsadvertenties aanbieden opgenomen in deze lijst. U kunt dus nog steeds cookies en op maat gemaakte advertenties ontvangen van bedrijven die niet in de lijst staan.

“Niet volgen”-signalen

Sommige internetbrowsers kunnen zijn geconfigureerd om “Do Not Track”-signalen te verzenden naar de online services die u bezoekt. We respecteren momenteel geen “Do Not Track”-signalen. Ga voor meer informatie over “Do Not Track” naar http://www.allaboutdnt.com.

Ervoor kiezen om je persoonlijke informatie niet te delen

U kunt ervoor kiezen geen persoonlijke informatie aan ons te verstrekken. Het is echter mogelijk dat we geen diensten aan u kunnen leveren als we uw persoonlijke gegevens moeten verzamelen of als we uw persoonlijke gegevens nodig hebben om de diensten te kunnen leveren. We zullen u vertellen welke informatie u moet verstrekken om onze diensten te ontvangen door dit als verplicht aan te duiden of op een andere gepaste manier.

Beveiliging

We nemen een aantal organisatorische, technische en fysieke maatregelen om de persoonlijke gegevens die we verzamelen te beschermen, zowel tijdens de overdracht als na ontvangst. Geen enkele veiligheidsmaatregel is echter 100% veilig en we kunnen de veiligheid van uw informatie niet garanderen.

Kinderen

Onze websites zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Als u constateert dat een kind zonder ouderlijke toestemming of toestemming van een voogd gegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via privacy@simonsfoundation.org. We zullen dergelijke informatie zo snel als redelijkerwijs mogelijk is uit onze bestanden verwijderen.

Internationale overdracht

Simons Foundation heeft haar hoofdkantoor in de Verenigde Staten en heeft mogelijk serviceproviders in andere landen. Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen naar de Verenigde Staten of andere locaties buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie waar privacywetten mogelijk niet zo beschermend zijn als die in uw jurisdictie.

Gebruikers in de Europese Unie moeten de belangrijke informatie lezen die hier wordt verstrekt over de overdracht van persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Andere sites en services

Onze websites kunnen links naar andere websites en diensten bevatten. Deze links zijn geen goedkeuring, autorisatie of vertegenwoordiging dat we verbonden zijn met die derde partij. Wij oefenen geen controle uit over websites of diensten van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun acties. Andere websites en diensten kunnen andere regels hanteren met betrekking tot het gebruik of de openbaarmaking van de persoonlijke gegevens die u aan hen verstrekt. We raden u aan het privacybeleid te lezen van de andere websites die u bezoekt en diensten die u gebruikt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de meest recente informatie over ons privacybeleid. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in dit Privacybeleid, zullen we u hiervan op de hoogte stellen door de datum van dit Privacybeleid bij te werken en op onze websites te plaatsen. We kunnen (en waar wettelijk vereist, zullen) u ook op een andere manier op de hoogte stellen van wijzigingen waarvan wij denken dat het redelijkerwijs waarschijnlijk is dat deze u zullen bereiken, zoals via e-mail (als u een account hebt waarop wij uw contactgegevens hebben) of op een andere manier via de Service (waaronder mogelijk het plaatsen van een aankondiging op onze websites).

Eventuele wijzigingen in dit Privacybeleid zullen van kracht worden zodra wij de nieuwe voorwaarden bekendmaken en/of zodra de nieuwe wijzigingen in de Service worden geïmplementeerd (of zoals anders aangegeven op het moment van bekendmaking). In alle gevallen betekent het feit dat u onze websites blijft gebruiken nadat een gewijzigd Privacybeleid is gepubliceerd, dat u akkoord gaat met de voorwaarden van het gewijzigde Privacybeleid.

Neem contact met ons op

Als je vragen of opmerkingen hebt over ons privacybeleid, kun je een e-mail sturen naar privacy@simonsfoundation.org of ons schrijven op:

Stichting Simons
Attn: Juridisch – Privacy
160 Fifth Ave., 7e verdieping
New York, NY 10010

Aanvullende informatie voor gebruikers in de Europese Unie

Persoonlijke informatie

Verwijzingen naar “persoonlijke informatie” in dit Privacybeleid zijn gelijkwaardig aan “persoonlijke gegevens” die vallen onder de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.

Controller en functionaris voor gegevensbescherming

Tenzij anders vermeld in dit privacybeleid of in een aanvullende of bijkomende privacyverklaring, is Simons Foundation Inc. de beheerder van uw persoonlijke gegevens voor de doeleinden van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. Foundation Associates LLC (“Foundation Associates”) is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de websites autismbrainnet.org en takesbrains.org en aanverwante verwerkingsactiviteiten. Foundation Associates en Clinical Research Associates LLC kunnen ook in andere contexten worden gecontroleerd.

De contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming zijn:

Alex E. Lash
160 Fifth Ave., 7e verdieping
New York, NY 10010
+1-646-654-0066

Zie het gedeelte Contact hierboven voor contactgegevens.

Wettelijke grondslagen voor verwerking

We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen zoals wettelijk is toegestaan. Wij zijn verplicht om u te informeren over de rechtsgrondslagen voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, die worden beschreven in de onderstaande tabel. Als u vragen hebt over de rechtsgrondslagen voor de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via privacy@simonsfoundation.org.

Doel van de verwerking Wettelijke basis
Onze diensten leveren Verwerking is noodzakelijk om het contract uit te voeren dat onze dienstverlening regelt of om stappen te ondernemen die u aanvraagt voordat u zich aanmeldt voor onze diensten.
Daarnaast kunnen deze verwerkingsactiviteiten onze legitieme belangen dienen.
Met u communiceren
Onze werving beheren en sollicitaties verwerken
Anonieme gegevens creëren voor analyse
Voor naleving, fraudepreventie en veiligheid
Deze verwerkingsactiviteiten vormen onze legitieme belangen. We zorgen ervoor dat we alle mogelijke gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en uw rechten overwegen en tegen elkaar afwegen voordat we uw persoonlijke gegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn).
Voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden, of voor archivering in het algemeen belang Deze verwerkingsactiviteiten vormen onze legitieme belangen en kunnen in sommige gevallen noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een contract.
Voldoen aan de wet Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Met uw toestemming De verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Wanneer wij vertrouwen op uw toestemming, hebt u het recht deze op elk moment in te trekken op de manier die wordt aangegeven in dit Privacybeleid, in een aanvullende privacyverklaring, op onze website of door contact met ons op te nemen via privacy@simonsfoundation.org.

Gebruik voor nieuwe doeleinden

We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor redenen die niet in dit Privacybeleid worden beschreven indien dit wettelijk is toegestaan en indien de reden verenigbaar is met het doel waarvoor we de gegevens hebben verzameld. Als we uw persoonlijke gegevens voor een ongerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en de toepasselijke rechtsgrondslag uitleggen.

Behoud

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Wanneer we persoonlijke informatie verwerken voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, bewaren we de informatie doorgaans voor onbepaalde tijd.

Om de juiste bewaarperiode voor persoonlijke informatie te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke informatie, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke informatie, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke informatie verwerken en of we deze doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Wanneer we de persoonlijke informatie die we anders over u hebben verzameld niet langer nodig hebben, zullen we deze informatie loskoppelen van de informatie die aan uw inhoud is gekoppeld. In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke informatie anonimiseren (zodat deze niet langer met u in verband kan worden gebracht), in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.

Uw rechten

Europese wetten inzake gegevensbescherming geven gebruikers in de Europese Unie bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Als u zich in de Europese Unie bevindt, kunt u ons vragen de volgende acties te ondernemen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens die wij bewaren:

  • Opt-out. U geen direct-marketingberichten meer sturen. U kunt servicegerelateerde en andere niet-marketinge-mails blijven ontvangen.
  • Toegang. U informatie verstrekken over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens en u toegang geven tot uw persoonlijke gegevens.
  • Correct. Onjuistheden in uw persoonlijke gegevens bijwerken of corrigeren.
  • Verwijderen. Verwijder uw persoonlijke gegevens.
  • Overdracht. Een machineleesbare kopie van uw persoonlijke gegevens aan u of een derde partij van uw keuze overdragen.
  • Beperken. De verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken.
  • Object. Bezwaar maken tegen ons beroep op onze legitieme belangen als basis voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens.

U kunt deze verzoeken per e-mail indienen bij privacy@simonsfoundation.org of op ons hierboven vermelde postadres. We kunnen u om specifieke informatie vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw verzoek te verwerken. De toepasselijke wetgeving kan ons verplichten of toestaan om uw verzoek af te wijzen. Als we uw verzoek afwijzen, zullen we u vertellen waarom, behoudens wettelijke beperkingen. Als u een klacht wilt indienen over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens of de reactie op uw verzoeken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen zoals hierboven beschreven of een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw rechtsgebied. U kunt uw toezichthouder voor gegevensbescherming hier vinden.

Grensoverschrijdende gegevensoverdracht

Wanneer we uw persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen naar landen die door de Europese Commissie niet worden geacht een adequaat niveau van bescherming van persoonlijke gegevens te bieden, zal de overdracht zijn gebaseerd op een van de volgende waarborgen die door de Europese Commissie worden erkend als zijnde adequaat voor de bescherming van persoonlijke gegevens, voor zover vereist door de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming:

  • Op grond van naleving door de ontvanger van standaard contractuele clausules, EU-US Privacy Shield of Binding Corporate Rules,
  • Op grond van toestemming van de persoon op wie de persoonlijke informatie betrekking heeft, of
  • Zoals anders toegestaan door de toepasselijke EER-vereisten.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij het overdragen van uw persoonlijke gegevens buiten de EER.