Privacybeleid

Als je vragen of zorgen hebt over jouw deelname of die van een familielid aan Simons Searchlight, stuur dan een e-mail naar Coordinator@SimonsSearchlight.org. Voor informatie over het gebruik van deze en andere aan de Simons Foundation gelieerde websites kunt u het onderstaande Privacybeleid lezen.

Bijgewerkt: 23 juli 2025

De Simons Foundation, Inc. en haar dochterondernemingen en filialen (gezamenlijk “Simons Foundation”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteren uw privacy. In dit privacybeleid (“Privacybeleid”) wordt beschreven hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen, openbaar maken en op andere wijze verwerken, en wordt uitgelegd welke rechten en keuzes u hebt met betrekking tot uw gegevens.

Dit privacybeleid is van toepassing op de Simons Foundation via haar website, simonsfoundation.org, en alle andere websites of subdomeinen waarvan wij eigenaar zijn of waarover wij zeggenschap hebben en die een link bevatten naar dit privacybeleid (“Sites”), met inbegrip van simonssearchlight.org. Dit Privacybeleid is ook van toepassing op informatie die wordt verzameld via onze online en offline communicatie met u, waaronder via onze Sites, e-mail, sms, telefoon of persoonlijk.

Dit privacybeleid is niet van toepassing op onze klinische onderzoeksactiviteiten; op diensten met een afzonderlijk privacybeleid waarin dit privacybeleid niet is opgenomen; op informatie met betrekking tot werknemers of contractanten van de Simons Foundation; of op informatie die door derden wordt verzameld, waaronder via toepassingen of inhoud die kan worden gekoppeld aan of toegankelijk is vanaf onze Sites.

De Simons Stichting kan aanvullende of bijkomende privacyverklaringen aan u verstrekken op het moment dat uw persoonlijke gegevens voor andere doeleinden worden verzameld. Deze aanvullende privacymededeling(en) bepalen hoe we de informatie die u op dat moment verstrekt, verwerken.

We raden u aan dit Privacybeleid te lezen om ons beleid en onze praktijken met betrekking tot uw gegevens en het gebruik ervan te begrijpen.

Inhoudsopgave

Soorten persoonlijke gegevens die we verzamelen

“Persoonlijke informatie” is informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.

De soorten persoonlijke informatie die we verzamelen kunnen bestaan uit:

Persoonlijke en zakelijke contactgegevenszoals je naam, functietitel en werkgeversnaam, e-mailadres, social media handles, postadres en telefoonnummer.

Informatie over werkgelegenheid en/of subsidieaanvragerszoals professionele referenties, onderwijs- en werkgeschiedenis, geschiktheid om te werken in de Verenigde Staten of andere rechtsgebieden, huidige en vroegere institutionele affiliaties, publicaties, onderzoeksinteresses, gebieden van professionele focus of specialisatie. We kunnen deze informatie op verschillende manieren verzamelen. Persoonlijke informatie kan bijvoorbeeld zijn opgenomen in een sollicitatieformulier, cv of curriculum vitae, door middel van sollicitatiegesprekken of andere vormen van beoordeling, of achtergrondcontroles.

Account informatie. We maken gebruik van online diensten, waarvan sommige vereisen dat gebruikers zich registreren voor een account. De informatie in geregistreerde accounts wordt “accountinformatie” genoemd en kan informatie bevatten zoals gebruikersnaam, wachtwoord, media en andere inhoud die u in of via uw account opneemt.

Financiële informatie. In sommige omstandigheden kunnen we betalingsgegevens van u verzamelen voor de betaling van diensten of vergoedingen.

Informatie over internetgebruik zoals gegevens over uw bezoeken aan onze websites en gegevens die worden verzameld via cookies en andere traceertechnologieën, met inbegrip van uw IP-adres en domeinnaam, uw browserversie en besturingssysteem, verkeersgegevens en andere communicatiegegevens, en de bronnen of interactieve functies die u opent op onze websites.

Andere persoonlijke informatie die u of een andere door u gemachtigde persoon bij ons indient. We vragen u om ons geen persoonlijke informatie over andere personen te verstrekken, tenzij u daartoe bevoegd of verplicht bent op grond van een contract of de toepasselijke wetgeving, of de betrokkene u daartoe toestemming heeft gegeven en u hem of haar een kopie van dit privacybeleid en een eventuele aanvullende privacyverklaring hebt verstrekt.

Locatiezoals het land, de staat of de stad van waaruit u onze websites bezoekt.

Hoe we persoonlijke informatie verzamelen

We kunnen persoonlijke informatie uit verschillende bronnen verzamelen, waaronder:

Van jou. We kunnen persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer u persoonlijk, telefonisch of online contact met ons hebt via onze websites.

Van openbare bronnen of bronnen van derden. We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen uit openbare bronnen, waaronder, maar niet beperkt tot, sociale media en andere websites die het mogelijk maken om sociale gegevens te delen. Persoonlijke gegevens kunnen ook worden verkregen van overheidsinstanties, openbaar beschikbare informatiebronnen of informatiebronnen van derden, externe serviceproviders of zakelijke partners. We kunnen ook persoonlijke informatie verzamelen van industriegroepen en verenigingen of persoonlijke informatie combineren die we uit meerdere bronnen hebben verzameld.

Automatisch wanneer u online contact met ons opneemt. Wij verzamelen uw persoonsgegevens via onze websites en automatisch vanaf apparaten die u gebruikt om onze websites te bezoeken.

Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

In het algemeen gebruiken we persoonlijke informatie om:

Onze diensten aanbieden en ontwikkelen. We verzamelen persoonsgegevens om onze diensten, programma’s, evenementen en andere liefdadigheids- en wetenschappelijke activiteiten (gezamenlijk “Diensten”) uit te voeren, te onderhouden, te beheren en te verbeteren, zoals het analyseren van de effectiviteit van de subsidies en initiatieven die we hebben ondersteund. We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om uw ervaring met ons aan te passen, zoals het herkennen van uw bezoek aan onze Sites, het onthouden van uw voorkeuren of het tonen van meer relevante informatie.

Met je communiceren. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om te reageren op vragen van u en om u administratieve berichten te sturen over onze Services. We kunnen u ook berichten sturen over uitnodigingen om deel te nemen aan enquêtes over onze Services en andere marketingcommunicatie die u van ons wilt ontvangen.

Verwerk transacties. We verzamelen financiële gegevens om uw transacties te verwerken en onze Services te leveren.

Beheer subsidiegerelateerde activiteiten. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om subsidieaanvragen, voorstellen en andere documenten die bij ons worden ingediend te beoordelen en hierop te reageren.

Beheer pre-employment activiteiten. We kunnen persoonlijke informatie gebruiken, zoals informatie die in een sollicitatie aan ons wordt verstrekt, om onze wervingsactiviteiten te vergemakkelijken en sollicitaties te verwerken, bijvoorbeeld door een sollicitant te evalueren voor een baan, en om wervingsstatistieken bij te houden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in de Verenigde Staten en onze personeels- en wervingsgegevens worden bewaard op onze systemen in de Verenigde Staten. Als een sollicitant onze werknemer wordt, houden we een dossier bij met betrekking tot het dienstverband van die persoon (inclusief informatie verzameld via de sollicitatie) en kunnen we aanvullende kennisgevingen en informatie verstrekken over onze privacypraktijken en verplichtingen in verband met werknemersgegevens.

Voldoe aan de wet. We gebruiken uw persoonlijke gegevens als we dat nodig of gepast achten om te voldoen aan toepasselijke gerechtelijke bevelen, wetten, voorschriften en juridische processen, inclusief om te reageren op verzoeken van overheden of regelgevende instanties.

Wetenschappelijk onderzoek uit te voeren, of voor statistische doeleinden, of voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang. Als stichting die zich richt op de bevordering van wetenschap, kunnen we uw persoonlijke gegevens gebruiken voor verschillende doeleinden die verband houden met onze missie als organisatie. Dit omvat het verwerken van persoonlijke informatie voor wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden of voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang.

Naleving, fraudepreventie en beveiligingsmaatregelen implementeren. We kunnen persoonlijke informatie gebruiken om fraude en ongepaste of illegale activiteiten te controleren, op te sporen en te voorkomen om ons, u, derden en het publiek in het algemeen te beschermen. We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken als we dat nodig of gepast achten om de algemene voorwaarden van onze Services af te dwingen.

We kunnen niet-identificeerbare gegevens (d.w.z. niet-persoonlijke, niet-identificeerbare informatie die niet kan worden gebruikt om u te identificeren) gebruiken voor elk wettig zakelijk doel zonder enige verplichting of verantwoording aan u af te leggen.

Hoe uw persoonlijke informatie kan worden gedeeld

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen delen of openbaar maken voor de hieronder beschreven doeleinden:

Binnen onze organisatie. We kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken binnen onze organisatie, waaronder onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, voor doeleinden die in overeenstemming zijn met dit Privacybeleid.

Aannemers en dienstverleners. We kunnen een beroep doen op externe aannemers en dienstverleners om onze diensten namens ons te beheren en te leveren, zoals klantenondersteuning, hosting, levering van e-mail, databasebeheerdiensten en systemen voor het beheer van sollicitanten, evenals externe beoordelaars en adviseurs die ons helpen bij het verwerken van en het nemen van beslissingen over subsidieaanvragen. Onze aannemers en dienstverleners mogen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken zoals aangegeven door de Simons Foundation en op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid. Het is onze contractanten en dienstverleners ook niet toegestaan om uw persoonlijke gegevens voor andere doeleinden te gebruiken of openbaar te maken.

Partners en medewerkers. We kunnen uw persoonsgegevens delen met andere organisaties waarmee we gezamenlijk onze Services ontwikkelen en/of promoten. Sommige van onze Sites maken bijvoorbeeld gebruik van Disqus, een service van derden waarmee onze bezoekers reacties kunnen plaatsen op onze website. U kunt de Disqus Privacybeleid en controle Disqus targeting en personalisatie.

Openbaarmakingen over ontvangers van subsidies. We publiceren informatie over ontvangers van onze onderzoekssubsidies, waaronder de naam, het onderzoeksonderwerp en het financieringsbedrag, op onze websites en kunnen de namen van deze ontvangers bekendmaken aan derden.

Professionele adviseurs. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan onze professionele adviseurs, zoals advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, indien dit noodzakelijk is in het kader van de professionele diensten die aan ons worden verleend.

Bedrijfsoverdrachten. In het geval we een zakelijke transactie ondergaan, zoals een fusie, reorganisatie, overname of overdracht van al onze activa of een deel daarvan, kunnen we uw persoonsgegevens overdragen als onderdeel van die transactie. Bij een dergelijke overdracht zullen we redelijke inspanningen leveren, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, om de ontvanger te instrueren om uw persoonlijke gegevens te gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid. Na een dergelijke overdracht kunt u contact opnemen met de ontvanger met vragen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Naleving van wetten. We kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen en om deel te nemen aan rechtszaken of onderzoeken.

We zullen je persoonlijke gegevens niet verkopen of delen met derden om ze voor hun eigen voordeel te gebruiken. We kunnen niet-identificeerbare gegevens (d.w.z. niet-persoonlijke, niet-identificeerbare informatie die niet kan worden gebruikt om u te identificeren) delen voor elk wettig zakelijk doel zonder enige verplichting of verantwoording aan u af te leggen.

Uw privacyrechten en -keuzes

Afhankelijk van waar u woont, hebt u bepaalde rechten en keuzes met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze omvatten:

  • Het recht om te weten de categorieën en/of specifieke stukken persoonlijke informatie die over u zijn verzameld, inclusief of die persoonlijke informatie is verkocht of openbaar gemaakt en met wie deze is gedeeld.
  • Het recht op correctie van uw persoonlijke gegevens.
  • Het recht om verwijdering te vragen van uw persoonlijke gegevens.
  • Het recht om af te zien van bepaalde verwerking van persoonlijke informatie.
  • Het recht op een kopie van de persoonlijke informatie die we over u hebben in een gangbaar bestandsformaat.

U kunt uw accountgegevens bekijken, bijwerken, corrigeren en verwijderen in uw accountprofiel door u aan te melden bij uw account als u een account bij ons hebt aangemaakt.

We verifiëren uw identiteit in verband met verzoeken en nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat alleen u of uw gemachtigde vertegenwoordiger deze rechten uitoefent. Als u een gemachtigde vertegenwoordiger bent die een verzoek indient, kunnen we aanvullende informatie vragen en opvragen, waaronder een bewijs van volmacht, om te controleren of u gemachtigd bent om het verzoek in te dienen.

Er kunnen zich situaties voordoen waarin we je verzoek niet kunnen inwilligen. We zullen je informeren als we een verzoek om rechten afwijzen en zullen een uitleg geven van onze acties en de reden(en) voor de afwijzing.

We zullen u de toegang tot onze producten en diensten niet beperken of ontzeggen vanwege de keuzes die u maakt in verband met uw persoonlijke gegevens, maar bepaalde keuzes kunnen van invloed zijn op ons vermogen om onze diensten te leveren.

In bepaalde omstandigheden vragen we uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken; het intrekken van uw toestemming heeft echter geen terugwerkende kracht en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.

U kunt al uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens uitoefenen door per e-mail of per post contact met ons op te nemen op de adressen die staan vermeld in de rubriek Contactgegevens sectie hieronder.

“Niet volgen”-signalen. Sommige internetbrowsers kunnen zijn geconfigureerd om “Do Not Track”-signalen te verzenden naar de online services die u bezoekt. Onze websites zijn niet ontworpen om te reageren op “Do Not Track”-signalen. Ga voor meer informatie over “Do Not Track” naar http://www.allaboutdnt.com.

Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER) en het Verenigd Koninkrijk (VK). Als je woonachtig bent in de EER of het Verenigd Koninkrijk, lees dan de Aanvullende informatie voor inwoners van de EER/het VK hieronder.

Marketingcommunicatie

U hebt te allen tijde het recht om te voorkomen dat wij contact met u opnemen voor marketingdoeleinden. U kunt zich afmelden voor marketinggerelateerde e-mails door de instructies onderaan onze e-mails te volgen. U kunt ook contact met ons opnemen via privacy@simonssearchlightrm.org.

U kunt servicegerelateerde en andere administratieve berichten blijven ontvangen (bijv. updates van dit Privacybeleid). Hoewel we uw naam van onze mailinglijst zullen verwijderen nadat we uw verzoek hebben ontvangen, kunt u nog steeds mailings van ons ontvangen die werden geïnitieerd voordat u zich afmeldde.

Cookies en vergelijkbare traceertechnologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare traceertechnologieën wanneer u onze websites bezoekt om ons inzicht te geven in uw voorkeuren en onze diensten te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die in uw browser worden opgeslagen en die gegevens verzamelen over uw interacties met onze websites.

We gebruiken zowel sessiecookies (die verlopen zodra u uw browser sluit) als permanente cookies (die in uw browser worden opgeslagen gedurende een bepaalde periode of totdat u ze verwijdert). Permanente cookies helpen ons om uw voorkeuren te onthouden, terugkerende bezoekers te herkennen en de functionaliteit en prestaties van onze websites na verloop van tijd te verbeteren.

Cookies van de eerste partij worden door ons ingesteld op onze websites. Ze maken kernfuncties van de site mogelijk, zoals uw aanmeldstatus en gebruikersvoorkeuren. Cookies van derden helpen ons ook te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de inhoud en functies van onze websites. Cookies van derden worden ingesteld door externe services waarvan de inhoud of functionaliteit is opgenomen op onze websites. Dit kunnen aanbieders van analyses, platforms voor sociale media en reclamepartners zijn.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen om alle cookies te blokkeren of te verwijderen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van sommige cookies de functionaliteit en prestaties van onze websites kan beïnvloeden.

Beveiliging

We implementeren en onderhouden een combinatie van organisatorische, technische en fysieke maatregelen om de persoonlijke informatie die we verzamelen en verwerken te beschermen. Geen enkele beveiliging is echter volledig veilig en we kunnen de veiligheid van uw persoonlijke gegevens niet garanderen of waarborgen. Elke overdracht van persoonlijke informatie is op eigen risico. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het omzeilen van privacyinstellingen of beveiligingsmaatregelen op onze websites.

Behoud

We bewaren persoonlijke gegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die worden beschreven in dit Privacybeleid of anderszins in overeenstemming met ons beleid voor het bewaren van gegevens. Bepaalde categorieën persoonlijke gegevens kunnen worden bewaard totdat de tijdslimiet voor juridische uitdagingen is verstreken of om te voldoen aan wettelijke vereisten met betrekking tot het bewaren van dergelijke persoonlijke gegevens. Indien van toepassing, als persoonlijke gegevens die we bewaren niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en geen toepasselijke wetgeving ons verplicht om die gegevens te bewaren, zullen we redelijke stappen ondernemen om de gegevens te anonimiseren of te vernietigen.

Minderjarigen

We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen of personen jonger dan 16 jaar, en onze Services zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Als we ontdekken dat we persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige of een persoon jonger dan 16, zullen we redelijke inspanningen leveren om dergelijke gegevens zo snel mogelijk uit onze bestanden te verwijderen.

Internationale overboekingen

Het hoofdkantoor van Simons Foundation is gevestigd in de Verenigde Staten. We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen tussen andere landen dan het land waarin u uw persoonlijke gegevens in eerste instantie hebt verstrekt. De landen waarnaar we persoonlijke gegevens overdragen, garanderen mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau voor persoonlijke gegevens als het land waarin u woont. We zullen uw persoonlijke gegevens echter behandelen in overeenstemming met dit Privacybeleid, ongeacht waar uw persoonlijke gegevens worden verwerkt.

Als je in de EER of het VK woont, lees dan de Aanvullende informatie voor inwoners van de EER/het VK hieronder.

Andere sites en services

Onze websites kunnen koppelingen bevatten naar andere websites en diensten die niet door ons worden beheerd of gecontroleerd (“Diensten van derden”). Dit privacybeleid is niet van toepassing op Services van derden. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van deze Services van derden. We raden u aan om de privacypraktijken van Services van derden te bekijken en te begrijpen voordat u informatie aan of via hen verstrekt. Uw interacties met Services van derden vallen onder het privacybeleid van de derde partij die dergelijke services levert.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, stellen we onze gebruikers hiervan op de hoogte door de datum van dit privacybeleid bij te werken en op onze websites te plaatsen. Waar dit wettelijk verplicht is, stellen we gebruikers ook op de hoogte van wijzigingen via e-mail (als u een account hebt waarin we uw contactgegevens hebben) of op een andere redelijke manier via onze services (waaronder mogelijk een aankondiging op onze websites). De herziene versies van het privacybeleid worden onmiddellijk van kracht (zoals aangegeven door de datum “Laatst bijgewerkt” hierboven), maar gelden niet met terugwerkende kracht.

Aanvullende informatie voor inwoners van de EER en het VK

Persoonlijke informatie. Verwijzingen naar “persoonlijke informatie” in dit Privacybeleid zijn gelijkwaardig aan “persoonlijke gegevens” die vallen onder de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.

Controller en functionaris voor gegevensbescherming. Tenzij anders vermeld in dit Privacybeleid of in een aanvullende of bijkomende privacyverklaring, is de Simons Foundation, Inc. de beheerder van uw persoonlijke gegevens voor de doeleinden van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. Clinical Research Associates LLC kan ook een verwerkingsverantwoordelijke zijn in andere contexten.

De contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming zijn:

Euan Robertson
160 Fifth Ave., 7e verdieping
New York, NY 10010
+1-646-908-6530

Bekijk de Contact opnemen hieronder voor meer contactgegevens.

Wettelijke grondslagen voor verwerking. Wij verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens voor verschillende doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

  • Onder voorbehoud van toestemming. In sommige gevallen zullen we uw toestemming vragen om uw persoonlijke gegevens te verwerken. We kunnen uw toestemming vragen voor bepaalde activiteiten, in het bijzonder voor marketing (ook van derden), voor het plaatsen van bepaalde cookies en voor het verwerken van uw locatiegegevens.
  • Voor de uitvoering van een contract. Om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen aan u, zoals accountregistratie, het faciliteren of verwerken van transacties die u met ons doet, en contact met u op te nemen over eventuele problemen met uw gebruik van onze Services.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Om te voldoen aan wet- en regelgeving, gerechtelijke bevelen of andere wettelijke verplichtingen of om te helpen bij een onderzoek
  • Voor onze legitieme belangen. Om ons bedrijf te runnen en de Services te leveren, anders dan bij het uitvoeren van onze contractuele verplichtingen aan u, en voor onze andere “legitieme belangen” in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, behalve wanneer uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die bescherming van persoonlijke informatie vereisen, prevaleren.

Aanvullende rechten. Als u in de EER of het VK woont, hebt u de rechten die worden beschreven in de Privacyverklaring. Uw privacyrechten en -keuzes sectie hierboven. Daarnaast kunt u onder bepaalde wettelijke voorwaarden het recht hebben om (i) de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, (ii) bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en (iii) een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Neem contact met ons op

Als u vragen hebt over dit privacybeleid, kunt u contact opnemen met privacy@simonsearchlightrm.org.

Je kunt ons ook schrijven op:

Simons Stichting
T.a.v.: Juridische afdeling – Privacy
160 Fifth Ave., 7e Verdieping
New York, NY 10010